Wie Sie die Zahl der wiederkehrenden Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung erhöhen können
Sind Sie bereit, Ihr Rennen in ein Ereignis zu verwandeln, bei dem alle die Tage bis zum nächsten Rennen zählen? Wir verraten Ihnen, wie Sie Ihr Rennen in ein so beeindruckendes Erlebnis verwandeln können, dass die Teilnehmer Jahr für Jahr wiederkommen.
In diesem Artikel werden 3 Schritte erläutert, wie Sie die Zahl der wiederkehrenden Teilnehmer an Ihrem Rennen erhöhen können.
Schritt 1: Machen Sie Ihre Teilnehmer zu Ihrer Priorität
In den letzten Jahren wurden viele Rennen mangels ausreichender Teilnehmerzahl abgesagt. Wie kann man dieses Problem lösen? Der allererste Schritt besteht darin, zu verstehen, dass ohne die richtige Anzahl von Teilnehmern kein erfolgreiches Rennen stattfinden kann. Sie müssen also die Erfahrung Ihrer Teilnehmer in den Vordergrund stellen.
Das heißt, von Anfang an, d.h. wenn die Teilnehmer zum ersten Mal mit Ihrem Rennen in Kontakt kommen (durch Marketing oder Mundpropaganda), bis zur Anmeldung zum Rennen (sollte digital und unkompliziert sein), bis zur Unterstützung bei der Vorbereitung auf das Rennen (bieten Sie Trainingspläne an), bis zum Treffen mit den Freiwilligen bei Ihrer Veranstaltung (sollte freundlich und energisch sein), bis zum Durchlaufen der Ziellinie (sie sollten sich wie Helden fühlen), und dann, wenn sie den "Danke für die Teilnahme"-Post auf den Social-Media-Kanälen des Rennens sehen.
Dieser erste Schritt ist eigentlich derjenige, der alle anderen Schritte bestimmt. Ohne die Erfahrung Ihrer Teilnehmer in den Vordergrund zu stellen, werden Sie kein gutes Rennen veranstalten können. Erfahren Sie mehr darüber, was wir als Teilnehmererlebnis bezeichnen.
Schritt 2: Bieten Sie ihnen ein gutes Angebot!
Stellen Sie sich vor: Die Teilnehmer überqueren die Ziellinie, ein Hochgefühl liegt in der Luft, und eine epische Energie! Warum sollten Sie diesen Moment nicht nutzen, um Ihre Anmeldungen in die Höhe zu treiben? Sie sollten die Anmeldung für Ihr nächstes Rennen direkt während des aktuellen Rennwochenendes eröffnen. Fangen Sie die Begeisterung ein und bieten Sie ein Angebot, dem die Teilnehmer nicht widerstehen können.
Zum Beispiel 25% Rabatt, wenn sie sich innerhalb einer Woche für das nächste Abenteuer verpflichten oder ein gestaffeltes System für steigende Preise. Auch wenn Ihr Starttermin noch in der Schwebe ist, nutzen Sie die Magie des "TBC" (To Bestätigt werden) und lassen Sie Ihre Teilnehmer wissen, dass das Datum feststehen bald feststeht. Die Formel ist einfach: Hype + Planung = Erfolg!
Nutzen Sie auch die Gelegenheit, um die echten Rennfahrer mit einer Sonderausgabe von Medaillen oder Geschenken zu ehren, wenn sie Meilensteine wie 5 oder 10 Jahre Teilnahme erreicht haben.
Schritt 3: Kommunizieren Sie häufig und frühzeitig mit Ihren Teilnehmern
Stellen Sie sicher, dass Sie häufig und frühzeitig mit Ihren Teilnehmern kommunizieren! Wie lange würde es dauern, für das Rennen zu trainieren, um erfolgreich teilzunehmen? Sind es 8 Monate im Voraus? Dann sollten Sie mindestens 2 Monate vorher kommunizieren. Geben Sie sich die Möglichkeit, so viele Teilnehmer wie möglich über E-Mails, Website-Updates, Poster, Videos und Bilder in den sozialen Medien zu erreichen. Es kannnicht schaden, den Teilnehmern eine E-Mail zu schicken, bevor die Anmeldung geöffnet wird, wenn sie geöffnet ist, und dann eine freundliche Erinnerung für diejenigen, die sie verpasst haben. Und wenn Sie sich für RaceID entschieden haben, haben Sie Glück! Wir können Veranstaltern mit unserer Funktion "Teilnehmer vom letzten Jahr einladen" helfen, indem wir schnell und einfach alle früheren Teilnehmer einladen. Senden Sie E-Mails und Push-Benachrichtigungen an Ihre Teilnehmer, wann immer Sie wollen. Holen Sie sich hier einen kostenlosen Kommunikationsplan für Rennveranstalter.
Und machen Sie sich bereit zum Knipsen, Fotografieren und Teilen! Hochwertige Fotos und Videos sind Ihre Backstage-Pässe zum Aufbau einer starken Teilnehmergemeinschaft. Teilen Sie Momente von Ihren Teilnehmern in Ihren sozialen Medien - das ist so, als wären Sie online ihr größter Cheerleader. Posten Sie diese epischen Bilder, Videos und Geschichten, um alle daran zu erinnern, warum Ihre Veranstaltung so gut ist. Ermutigen Sie die Teilnehmer, ihre Geschichten mitzuteilen, und teilen Sie sie konsequent mit anderen auf Ihren Kanälen! Wenn Sie Hilfe beim Marketing benötigen, bieten wir Ihnen Marketing-Pakete als Zusatzmodul zu unserem Veranstaltungs-Management-System.
Das sind die drei einfachen Schritte, die sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer Jahr für Jahr wiederkommen.
