Cómo aumentar el número de participantes que regresan a su evento
¿Estás preparado para convertir tu carrera en un evento que deje a todo el mundo contando los días que faltan para la próxima? Estamos aquí para contarte cómo transformar tu carrera en una experiencia tan increíble que los participantes vuelvan año tras año..
En este artículo se describen 3 pasos para aumentar el número de participantes que regresan a su carrera.
Paso 1: Dé prioridad a sus participantes
En los últimos años se han cancelado muchas carreras por falta de participantes. ¿Cómo se resuelve este problema? El primer paso es comprender que sin el número adecuado de participantes no se puede celebrar una carrera con éxito. Así que hay que dar prioridad a la experiencia de los participantes.
Esto significa desde el principio, es decir, desde que los participantes se ponen en contacto por primera vez con su carrera (a través del marketing o del boca a boca), hasta que se inscriben en la carrera (debe ser digital y directo), para ayudarles a prepararse para la carrera (ofrecer planes de entrenamiento), para conocer a los voluntarios en su evento (debe ser amable y enérgico), para correr a través de la línea de meta (deben sentirse como héroes), y luego ver el "gracias por participar" post en los canales de medios sociales de carreras después.
Este primer paso es en realidad el que rige todos los demás. Si no da prioridad a la experiencia de los participantes, no podrá organizar una buena carrera. Más información sobre lo que llamamos la experiencia del participante.
Paso 2: ¡Ofrézcales una buena oferta!
Imagínatelo: participantes cruzando la línea de meta, euforia en el aire y una energía épica.¡! ¿Por qué no aprovechar este momento para impulsar las inscripciones? Deberías abrir las inscripciones para tu próxima carrera justo durante el fin de semana de la carrera actual. Capte la atención de los participantes y ofrézcales una oferta a la que no puedan resistirse.
Por ejemplo, un 25% de descuento si se comprometen a la siguiente aventura en una semana. o un sistema escalonado para subir los precios. Incluso si la fecha de la carrera aún está en el aire, utilice la magia de "TBC" (To por confirmar) y haz saber a tus corredores que la fecha se en breve. La fórmula es sencilla: publicidad + planificación = ¡éxito!
Además, aproveche la oportunidad para honrar a los verdaderos corredores con medallas o regalos de edición especial tras alcanzar hitos como 5 o 10 años de participación..
Paso 3: Comuníquese con sus participantes a menudo y con antelación
Asegúrate de comunicarte con tus participantes a menudo y con tiempo. ¿Cuánto tiempo se necesita para entrenar para la carrera y participar con éxito? ¿Con 8 meses de antelación? Entonces deberías comunicarlo al menos 2 meses antes. Date la oportunidad de llegar al mayor número posible de participantes a través de correos electrónicos, actualizaciones del sitio web, carteles, vídeos e imágenes en las redes sociales. Envíe un correo electrónico a los participantes antes de que se abra el plazo de inscripción, cuando ya se haya abierto, y luego un recordatorio amistoso para los que se lo hayan perdido. Y si estás de acuerdo con RaceID, ¡estás de suerte! Podemos ayudar a los organizadores con nuestra función "invitar a los participantes del año pasado" con una forma rápida y fácil de invitar a todos los participantes anteriores. Envía correos electrónicos y notificaciones push a tus participantes siempre que lo necesites. Consigue un plan de comunicación gratuito para organizadores de carreras aquí.
Además, ¡prepárate para hacer fotos y compartirlas! Las fotos y vídeos de alta calidad son tus pases entre bastidores para crear una comunidad de participantes sólida. Comparte momentos de tus participantes en las redes sociales: es como ser su mayor animadora en Internet.. Publica esas fotos, vídeos e historias épicas para recordar a todo el mundo por qué tu evento es tan bueno. Anima a los participantes a compartir sus historias y compártelas constantemente en tus canales. Si necesitas ayuda con el marketing, te ofrecemos Paquetes de Marketing como un complemento a nuestro Sistema de Gestión de Eventos.
Tres sencillos pasos para que sus participantes vuelvan año tras año.
