Πώς να αυξήσετε τους συμμετέχοντες που επιστρέφουν στην εκδήλωσή σας
Είστε έτοιμοι να μετατρέψετε το διοργάνωση σας σε ένα γεγονός που θα αφήσει όλους να μετράνε αντίστροφα τις μέρες μέχρι το επόμενο; Είμαστε εδώ για να σας αποκαλύψουμε πώς να μετατρέψετε το διοργάνωση σας σε μια τόσο εκπληκτική εμπειρία που οι συμμετέχοντες θα επιστρέφουν κάθε χρόνο..
Αυτό το άρθρο θα εξετάσει 3 βήματα για το πώς να αυξήσετε τους συμμετέχοντες που επιστρέφουν στο διοργάνωση.
Βήμα 1: Κάντε τους συμμετέχοντες προτεραιότητά σας
Τα τελευταία χρόνια, πολλοί αγώνες έχουν ακυρωθεί λόγω έλλειψης αρκετών συμμετεχόντων. Πώς λύνετε αυτό το πρόβλημα; Το πρώτο βήμα είναι να καταλάβετε ότι χωρίς τον κατάλληλο αριθμό συμμετεχόντων δεν μπορείτε να έχετε έναν επιτυχημένο αγώνα διοργάνωση. Επομένως, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στην εμπειρία των συμμετεχόντων σας.
Αυτό σημαίνει από την αρχή, δηλαδή από τη στιγμή που οι συμμετέχοντες έρχονται για πρώτη φορά σε επαφή με το διοργάνωση σας (μέσω μάρκετινγκ ή από στόμα σε στόμα), μέχρι την εγγραφή στο διοργάνωση (πρέπει να είναι ψηφιακή και απλή), να τους βοηθήσετε να προετοιμαστούν για το διοργάνωση (προσφέρετε σχέδια προπόνησης), να γνωρίσουν τους εθελοντές στην εκδήλωσή σας (πρέπει να είναι φιλικοί και ενεργητικοί), να τρέξουν στον τερματισμό (πρέπει να αισθάνονται σαν ήρωες) και στη συνέχεια να δουν την ανάρτηση "ευχαριστώ για τη συμμετοχή" στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης των αγώνων μετά.
Αυτό το πρώτο βήμα είναι στην πραγματικότητα αυτό που διέπει όλα τα άλλα βήματα. Χωρίς να δώσετε προτεραιότητα στην εμπειρία των συμμετεχόντων σας, δεν θα μπορέσετε να φιλοξενήσετε ένα καλό διοργάνωση. Μάθετε περισσότερα για αυτό που ονομάζουμε εμπειρία των συμμετεχόντων.
Βήμα 2: Προσφέρετε τους μια καλή προσφορά!
Φανταστείτε αυτό: οι συμμετέχοντες να διασχίζουν τη γραμμή του τερματισμού, η ευφορία στον αέρα και μια επική ενέργεια! Γιατί να μην εκμεταλλευτείτε αυτή τη στιγμή για να ενισχύσετε τις εγγραφές σας; Θα πρέπει να ανοίξετε τις εγγραφές για το επόμενο διοργάνωση ακριβώς κατά τη διάρκεια του τρέχοντος Σαββατοκύριακου διοργάνωση . Αιχμαλωτίστε τον ενθουσιασμό και προσφέρετε μια προσφορά στην οποία δεν μπορούν να αντισταθούν.
Για παράδειγμα, 25% έκπτωση αν δεσμευτούν για την επόμενη περιπέτεια εντός της εβδομάδας. ή να έχετε ένα κλιμακωτό σύστημα για την αύξηση των τιμών. Ακόμα και αν η ημερομηνία του διοργάνωση είναι ακόμα στον αέρα, χρησιμοποιήστε τη μαγεία του "TBC" (To Be Confirmed) και ενημερώστε τους δρομείς σας ότι η ημερομηνία θα θα κλειδώσει σύντομα. Η φόρμουλα είναι απλή: hype + σχεδιασμός = επιτυχία!
Επίσης, αδράξτε την ευκαιρία να τιμήστε τους πραγματικούς δρομείς με ειδικά μετάλλια ή δώρα μετά την επίτευξη ορόσημων, όπως 5 ή 10 χρόνια συμμετοχής..
Βήμα 3: Επικοινωνήστε με τους συμμετέχοντες συχνά και νωρίς
Φροντίστε να επικοινωνείτε με τους συμμετέχοντες συχνά και έγκαιρα! Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να εκπαιδευτεί το διοργάνωση για να συμμετάσχει με επιτυχία; Είναι 8 μήνες νωρίτερα; Τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε τουλάχιστον 2 μήνες πριν από αυτό. Δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερους μέσω emails, ενημερώσεων στον ιστότοπο, αφισών, βίντεο και εικόνων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Στείλτε email στους συμμετέχοντες πριν ανοίξει η εγγραφή, όταν έχει ανοίξει, και στη συνέχεια δεν βλάπτει μια φιλική υπενθύμιση για όσους το έχασαν. Και αν είστε όλοι μέσα με το RaceID, είστε τυχεροί! Μπορούμε να βοηθήσουμε τους διοργανωτές με τη λειτουργία μας "πρόσκληση συμμετεχόντων από πέρυσι" με έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να προσκαλέσετε όλους τους προηγούμενους συμμετέχοντες. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεις push στους συμμετέχοντες όποτε χρειαστεί. Αποκτήστε ένα δωρεάν σχέδιο επικοινωνίας για τους διοργανωτές του διοργάνωση εδώ .
Επίσης, ετοιμαστείτε να τραβήξετε, να φωτογραφίσετε και να μοιραστείτε! Οι φωτογραφίες και τα βίντεο υψηλής ποιότητας είναι τα backstage passes σας για τη δημιουργία μιας ισχυρής κοινότητας συμμετεχόντων. Μοιραστείτε στιγμές από τους συμμετέχοντες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - είναι σαν να είστε ο μεγαλύτερος μαζορέτα τους στο διαδίκτυο.. Δημοσιεύστε αυτές τις επικές λήψεις, τα βίντεο και τις ιστορίες για να υπενθυμίζετε σε όλους γιατί η εκδήλωσή σας είναι τόσο καλή. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν τις ιστορίες τους και μοιραστείτε τις με συνέπεια με άλλους στα κανάλια σας! Εάν χρειάζεστε βοήθεια με το μάρκετινγκ, προσφέρουμε Πακέτα μάρκετινγκ ως προσθήκη στο Σύστημα διαχείρισης εκδηλώσεων.
Ορίστε, λοιπόν, τρία εύκολα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες θα συνεχίσουν να έρχονται ξανά, χρόνο με το χρόνο.
