Våren gjør comeback etter pandemien

Våren i Helsingborg er et historisk løp som går av stabelen i Helsingborg hver sommer. Vi har snakket med Håkan Klippenbock, som er en av løpsarrangørene og aktiv i foreningen som er ansvarlig for arrangementet. Vi får diskutere noen av utfordringene som oppstod under pandemien, men også hvordan de klarte å komme seg ut av det og til slutt relanserte løpet igjen i år.

Kan du fortelle litt om Springtime Helsingborgs historie?

Ja, det er et ganske gammelt løp, det startet allerede i 1981. Da fylte gågaten vår gjennom byen 20 år, og byen ønsket å starte noe morsomt for å feire, og de kontaktet klubben vår for å begynne å organisere det. Siden den gang har det blitt en flott tradisjon, og vi har arrangert løpet hvert år, bortsett fra de to årene under pandemien.

Hvordan har dere håndtert pandemien?

Ja, det har ikke vært lett. Vi valgte strategien å bestemme oss ganske tidlig for å avlyse, begge årene, i stedet for å ta en sjanse og deretter måtte håndtere kostnader og alle forberedelsene. Vi har også vært ute i god tid for å advare deltakere og samarbeidspartnere. Som forening har man ikke mye penger å fordele på alle aktiviteter, så vi må prøve å holde kostnadene så lave som mulig.

Hvordan har dere klart å komme tilbake etter pandemien?

Det har vært vanskelig å komme tilbake. På den ene siden har vi gjort store omorganiseringer i forbundet og løpsorganisasjonen, og det har vært stor usikkerhet rundt løpet. Folk var usikre på om løpet ville bli arrangert i år også. Det var også mange arrangementer som foregikk samtidig med løpet vårt, så det var en utfordring å komme gjennom støyen. Vi hadde omtrent to tredjedeler av deltakerne vi pleide å ha på løpet før pandemien. Nå er vi i gang, og satser på flere neste år! Det føles som om vi endelig kan komme i gang på ordentlig igjen uten så mange risikoer å tenke på.

Hva var utfordringen din før du kom i kontakt med RaceID?

Vi følte at vi ikke fikk tilstrekkelig støtte fra vår tidligere leverandør. Hver gang vi skulle sette opp noe, måtte vi bygge det opp fra grunnen av, noe som tok mye tid, og da ble det rett og slett et gjør-det-selv-prosjekt som kanskje ikke ble så bra. Jeg ble lei av å bruke tre dager om gangen på å legge til nye funksjoner... 

Hva syntes du var annerledes med RaceID?

Det har føltes bra helt fra starten av. Det er et profesjonelt system og vi har fått veldig god støtte fra starten av og også kontinuerlig underveis i samarbeidet. Vi har også løst utfordringer som har dukket opp sammen, noe som har føltes bra.

Hvordan gikk det å arrangere løpet sammen med RaceiD i år?

Det er veldig nytt når man bytter system, og det er alltid litt komplisert, men dere har alltid vært lydhøre og hjelpsomme. Vi ser også frem til å jobbe enda mer med markedsføring sammen for å nå ut til en ny gruppe deltakere som vi kan finne på RaceID-plattformen, det er hard konkurranse mellom løpene i disse dager, så det er viktig å bli sett! Ellers kommer du ikke gjennom støyen. De fleste deltakerne er også veldig fornøyde med påmeldingen og systemet fra et brukerperspektiv, spesielt de som allerede er på RaceID og kan bruke profilen sin til å registrere seg veldig enkelt.

Hva var den største utfordringen med å bytte system?

Det har ikke vært noen problemer i det hele tatt. Systemet er enkelt lagt opp, og det er lett å legge til spørsmål i påmeldingsskjemaene. Vi kunne for eksempel legge til T-skjorter som deltakerne kunne kjøpe hvis de ønsket det, og det var relativt enkelt å legge til, selv om det var litt arbeid med alle avstandene vi har!

Har du tilbakemeldinger eller ideer til funksjoner som bør legges til i systemet?

Det er nok lagkonkurransen, det var vanskelig å begrense antall påmeldte lag, så vi måtte holde styr på det manuelt. Vi har klart å løse det sammen også, men det hadde vært fint å ha en smart løsning for det fremover. Da hadde det vært fint å kunne registrere flere deltakere samtidig og kunne betale med faktura, da vi har noen spesielle tilfeller som ønsker å registrere et helt lag eller en hel bedrift.

Hvis du vil ha mer informasjon om Springtime Helsingborg, kan du gå inn på løpets løpets hjemmeside.

For å se om RaceID er noe for deg, opprette en testkonto eller se en demo.