Hvordan melder jeg meg på RaceID som arrangør? Hva skjer etter det?
Din trinnvise veiledning
Hva skjer når du bestemmer deg for at RaceID er noe for deg? Denne siden beskriver prosessen som ligger foran deg, og hvilke steg du kan forvente å ta videre.
Slik registrerer du deg og åpner registreringer - 4 enkle trinn
1. Opprett en arrangørkonto
Først må du opprette en arrangørkonto for å få tilgang til RaceID Super Admin. Gå til admin.raceid.com og følg trinnene. Opprett gjerne en konto og se deg rundt, selv om du ikke er klar til å bli med oss ennå.
2. Legg til ditt første løp i RaceID Admin og send det til godkjenning.
Begynn å opprette løpet ditt! Det er enkelt og kan gjøres på 5 minutter. Som nevnt ovenfor trenger du ikke å delta på et onboarding-møte hvis du ikke ønsker det.
Hvis du har spesifikke spørsmål eller trenger hjelp, har vi video- og tekstveiledninger for nesten alle funksjonene i systemet her. her og på vår Youtube-kanal.
Når du er fornøyd med løpet ditt, klikker du på knappen "Send til godkjenning". Vi vil motta forespørselen og godkjenne løpet ditt eller komme tilbake til deg med eventuelle justeringer.
3. Gi oss bankopplysningene dine for utbetalinger
Det er viktig at du fyller ut organisasjons- eller bedriftsopplysningene dine og oppgir hvilken bankkonto du har valgt, slik at vi kan overføre inntektene fra påmeldingsavgiftene dine til deg. Du vil få klare instruksjoner om hvordan du gjør dette når du har opprettet en konto og vi har godkjent løpet ditt. I dette trinnet må du også velge hvilken pakke du ønsker.
4. Når løpet ditt er godkjent, kan du åpne påmeldingen med et enkelt klikk.
Når vi godkjenner løpet ditt, er du nesten klar. Åpne påmeldingene dine ved å publisere og deretter klikke på den grå "Registrering"-knappen i administrasjonen slik at den blir gul. Du har nå offisielt lansert løpet ditt, og deltakere på plattformen kan oppdage det og registrere seg!
Ditt løp og RaceID frem til løpsdagen
1. Se påmeldingene komme inn og administrer dem i Admin Dashboard.
Nå er det ikke så mye du trenger å gjøre (i hvert fall når det gjelder påmelding og betaling) før løpsdagen. Du kan lene deg tilbake og glede deg over at startlisten vokser, ettersom RaceID-systemet tar seg av alt automatisk.
Du kan se og redigere alle påmeldingsdata i RaceID Super Admin Dashboard.
Du kan sende meldinger og push-varsler til løperne hvis du trenger mer informasjon, og du kan koble RaceID til favorittappene og -verktøyene dine via Zapier.
2. Få betalt med RaceID hver måned
Når vi har fått bankkontoopplysningene du har valgt, utbetaler vi inntektene dine i rater hver måned. Det fungerer slik: RaceID håndterer betalingen fra hver deltakers påmelding pluss eventuelle tillegg du selger i kassen via vår betalingspartner (Stripe, en internasjonalt anerkjent leverandør). Vi lagrer alle pengene for påmeldingsavgiften på en trygg og separat bankkonto. Når det er tid for utbetaling, avstemmer vi dataene dine og oppsummerer inntektene dine for den aktuelle perioden. Deretter trekker vi fra provisjonen vår og sender deg en direkte bankoverføring. Vi gir deg også et grundig avstemmingsskjema som du kan ta vare på for din egen bokføring.
3. Forbered deg på tidtaking
Når det nærmer seg løpsdagen, er det på tide å forberede dataoverføringen til tidtakerfirmaet eller øve på å bruke RaceID Timing-appen.
For løp som bruker brikketidtaking: Hvis du velger å samarbeide med en av våre partnerleverandører, hjelper vi deg med kommunikasjonen og sørger for at alle startlister og deltakerdata overføres korrekt. Vi har alltid en tydelig og åpen dialog mellom deg, oss og tidtakerselskapet. Hvis du bruker en lokal tidtaker, kan du enten koble deg til systemet deres via vårt åpne API, eller du kan ganske enkelt eksportere dataene i en Excel-liste og sende dem til tidtakeren.
For løp som bruker RaceID Timing App: Noen uker før løpet vil du få tilsendt et treningssett med alle instruksjonene du trenger for å bruke tidtakingsappen. Vi anbefaler på det sterkeste at du tester den og alle assistentene som er involvert, spesielt hvis det er første gang du bruker appen.
4. Løpsdagen - gjør det beste ut av det 🙂.
5. Etter løpet: se resultater i appen og på nettet
Hvis du bruker RaceID Timing-appen, kan du og tilskuerne følge med på liveresultatene på nettet og i RaceID-appen. Fullstendige resultatlister er også tilgjengelige etter at løpet er ferdig. Du kan også laste opp resultater manuelt hvis du ikke har integrert tidtakingsleverandøren din med oss.
6. Sett opp løpet for neste år, og åpne påmeldingen!
Allerede før løpsdagen kan du kopiere arrangementet, endre dato og åpne påmeldingene for neste år! Få deltakerne til å melde seg på rett etter målgang!
Hva venter du på? Sett i gang nå!