¿Cómo me inscribo en RaceID como organizador? ¿Qué sucede después?
Su guía paso a paso
Cuando decides que RaceID es para ti, ¿qué es lo siguiente? En esta página se explica el proceso que hay que seguir y los pasos que hay que dar a continuación.
Cómo inscribirse y abrir registros - 4 sencillos pasos
1. Crear una cuenta de organizador
En primer lugar, necesitas crear una cuenta de organizador para tener acceso a RaceID Super Admin. Vaya a admin.raceid.com y sigue los pasos. No dudes en crear una cuenta y echar un vistazo, incluso si no estás listo para unirte a nosotros todavía.
2. Añade tu primera carrera a RaceID Admin y envíala para su aprobación
3. ¡Empieza a crear tu carrera! Es fácil y se puede hacer en 5 minutos. Como se mencionó anteriormente, no es necesario asistir a una reunión de incorporación si no quieres.
Para preguntas específicas y ayuda, tenemos guías de vídeo y texto para casi todas las características del sistema justo aquí y en nuestro Canal Youtube.
Cuando esté satisfecho con su carrera, haga clic en el botón "Enviar para aprobación". Recibiremos la solicitud y aprobaremos su carrera o nos pondremos en contacto con usted para realizar los ajustes necesarios.
3. Facilítenos sus datos bancarios para los pagos
Es importante que rellenes los datos de tu organización o empresa y nos facilites la cuenta bancaria que hayas elegido para que podamos transferirte los ingresos de tus cuotas de inscripción. Recibirá instrucciones claras sobre cómo hacerlo una vez que haya creado una cuenta y aprobemos su carrera. En este paso también tendrá que seleccionar el paquete que desee.
4. Cuando su carrera esté aprobada, abra las inscripciones con sólo pulsar un botón
Cuando aprobemos tu carrera, estarás casi listo. Abre tus inscripciones publicándolas y luego haz clic en el botón gris "Inscripciones" en admin para que se vuelva amarillo. Ya has lanzado oficialmente tu carrera y los participantes de la plataforma pueden descubrirla e inscribirse.
Su carrera y RaceID hasta el día de la carrera
1. Observa cómo llegan tus inscripciones y gestiónalas en el panel de administración
Ahora, no tienes mucho que hacer (al menos en lo que se refiere a inscripciones y pagos) hasta el día de la carrera. Siéntate y disfruta del crecimiento de tu lista de inscritos, ya que el sistema RaceID se encarga de todo automáticamente.
Puedes ver y editar cualquier dato de la inscripción en el RaceID Super Admin Dashboard.
Puedes enviar mensajes y notificaciones push a tus corredores si necesitas información adicional y conectar RaceID con tus apps y herramientas favoritas a través de Zapier.
2. Recibe el pago mensual de RaceID
Una vez que tengamos los datos de tu cuenta bancaria elegida, te pagaremos tus ganancias en lotes cada mes. Funciona así: RaceID gestiona el pago de la inscripción de cada participante más los extras que vendas en la caja a través de nuestro socio de pagos (Stripe, un proveedor reconocido internacionalmente). Guardamos todo el dinero de la inscripción en una cuenta bancaria segura y separada. Cuando llega el momento del pago, conciliamos sus datos y resumimos sus ganancias para el período específico. A continuación, descontamos nuestra comisión y le enviamos una transferencia bancaria directa. También le proporcionamos una hoja de conciliación completa que puede conservar para sus registros y su contabilidad.
3. Preparar el tiempo
A medida que se acerca el día de la carrera, es el momento de preparar la transferencia de datos a su empresa de cronometraje o de practicar el uso de la aplicación RaceID Timing.
Para las carreras que utilizan Chip Timing: si eliges trabajar con uno de nuestros proveedores asociados, te ayudamos con la comunicación y nos aseguramos de que todos los datos de la lista de salida y de los participantes se transfieren correctamente. Siempre mantenemos un diálogo claro y abierto entre usted, nosotros y la empresa de cronometraje. Si utiliza un cronometrador local, puede conectarse a su sistema a través de nuestra API abierta o simplemente exportar los datos en una lista Excel y enviarla a su cronometrador.
Para las carreras que utilizan la RaceID Timing App: unas semanas antes de la carrera, recibirás un kit de entrenamiento con todas las instrucciones necesarias para utilizar la aplicación de cronometraje. Te recomendamos encarecidamente que lo pruebes, así como a todos los asistentes implicados, especialmente si es la primera vez que utilizas la app.
4. El día de la carrera: aprovéchalo al máximo 🙂 .
5. Después de la carrera: ver resultados en la App y online
Si utilizas la app RaceID Timing, tú y tus espectadores podréis disfrutar de los resultados en directo online y en la app RaceID. Las listas completas de resultados también están disponibles una vez finalizada la carrera. También puedes subir manualmente los resultados si no has integrado tu proveedor de cronometraje con nosotros.
6. Prepara tu carrera para el año que viene, ¡y abre las inscripciones!
Incluso antes del día de la carrera puedes duplicar el evento, cambiar la fecha y abrir las inscripciones para el año que viene. ¡Consigue que los participantes se inscriban en su alta directamente después de la línea de meta!
¿A qué espera? ¡Empieza ya!