Δημιουργία του δικού σας συστήματος εγγραφής έναντι της χρήσης μιας πλατφόρμας

Όταν φιλοξενείτε ένα διοργάνωση, θα χρειαστείτε αναπόφευκτα κάποιον τρόπο για να εγγράφονται και να πληρώνουν οι συμμετέχοντες. Αν θέλετε μια ψηφιακή και διαδικτυακή λύση που περιμένουν οι περισσότεροι συμμετέχοντες, έχετε δύο επιλογές να εξετάσετε: να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο εργαλείο τρίτου μέρους ή να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα εγγραφής για τον ιστότοπό σας.
Αυτό το άρθρο ασχολείται με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε λύσης και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποια επιλογή ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας και στον τύπο του διοργάνωση. Αν και το RaceID είναι ένα από αυτά τα εργαλεία τρίτων, θέλουμε να σας δώσουμε μια εικόνα και των δύο επιλογών, ώστε να βρείτε την ιδανική λύση.
Φτιάξτε το δικό σας σύστημα εγγραφής
Η κατασκευή μιας φόρμας εγγραφής είναι μια βιώσιμη επιλογή, αν έχετε τον προϋπολογισμό και τους πόρους για να προχωρήσετε σε ένα μεγάλο έργο ανάπτυξης. Κυρίως, θα εξετάζατε αυτή την επιλογή εάν είστε πολύ μεγάλο διοργάνωση ή σειρά, ειδικά εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο εμπορικό σήμα γύρω από το διοργάνωση σας και είστε σχολαστικοί σχετικά με την εικόνα του εμπορικού σας σήματος και την εκπροσώπηση του μάρκετινγκ (και επίσης δεν θέλετε μια λύση λευκής ετικέτας).
Πλεονεκτήματα της κατασκευής του δικού σας συστήματος εγγραφής
- Το παίρνετε ακριβώς όπως το θέλετε. Όταν φτιάχνετε το δικό σας σύστημα, μπορείτε να αποφασίσετε από την πρώτη μέρα ποιες λειτουργίες θα θέλατε, πώς θα πρέπει να είναι σχεδιασμένα τα πεδία των φορμών σας και πώς θα πρέπει να μοιάζει το σύστημα διαχείρισής σας. Σας δίνει τόνους ελευθερίας και ευελιξίας όσον αφορά το σχεδιασμό και τη λειτουργικότητα (φυσικά, σύμφωνα με τον προϋπολογισμό σας!)
- Μπορείτε να το ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας. Η εγγραφή σας θα είναι ακριβώς εκεί στον ιστότοπό σας, χωρίς να χρειάζεται οι δρομείς να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο και να μεταβούν σε έναν άλλο ιστότοπο κατά την εγγραφή τους.
- Μπορείτε να το προσαρμόσετε στην επωνυμία και το σχεδιασμό σας. Σε σύγκριση με τη χρήση εργαλείων 3ου μέρους, όπου συνήθως περιορίζεστε στα χρώματα, τις εικόνες και τα λογότυπα που μπορείτε να προσθέσετε σε μια τυπική σελίδα εγγραφής, η δημιουργία του δικού σας συστήματος σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μια φόρμα και ένα εργαλείο που ταιριάζει απόλυτα με το branding σας.
- Χαμηλότερο συνεχές κόστος ανά συμμετέχοντα. Όταν αναπτύσσετε μόνοι σας, θα έχετε μεγάλο κόστος εκ των προτέρων καθώς και για τη συνεχή ανάπτυξη και τις ενημερώσεις. Ωστόσο, το κόστος ανά συμμετέχοντα είναι συνήθως χαμηλότερο, καθώς το μόνο πρόσθετο κόστος που θα πρέπει να καλύψετε είναι το ποσοστό που σας χρεώνει ο επιλεγμένος επεξεργαστής πληρωμών.
Μειονεκτήματα του Building Your Own Registration System
- Θα πρέπει να διατηρείτε το σύστημά σας ενημερωμένο. Αυτό μπορεί να κοστίσει περισσότερο από ό,τι νομίζετε και μπορεί να είναι και δύσκολο. Όταν αναπτύσσετε λύσεις, είναι εύκολο να το θεωρήσετε ως έργο μιας χρήσης, τα συστήματα, ειδικά αυτά που απευθύνονται στους πελάτες, πρέπει να διατηρούνται ενημερωμένα για να εξυπηρετούν τους συμμετέχοντες κατά την εγγραφή τους. Τι θα κάνετε αν το σύστημα ξαφνικά καταρρεύσει; Πόσο γρήγορα μπορείτε να αντιμετωπίσετε κρίσιμα σφάλματα; Πιθανότατα θα πρέπει να διατηρήσετε έναν προγραμματιστή στο προσωπικό σας για να βεβαιωθείτε ότι τυχόν προβλήματα μπορούν να επιλυθούν γρήγορα, γεγονός που εύκολα προστίθεται στον ισολογισμό.
- Θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να μπορέσετε να ανοίξετε την εγγραφή σας. Η ανάπτυξη λογισμικού απαιτεί χρόνο, γι' αυτό να είστε προετοιμασμένοι με ένα ευέλικτο σχέδιο έργου όταν ξεκινήσετε. Δεν θέλετε να μείνετε όρθιοι στην αρχή της σεζόν, θέλοντας να ανοίξετε τις εγγραφές, με ένα μισοέτοιμο εργαλείο.
- Η προσαρμοσμένη ανάπτυξη είναι δαπανηρή. Υπολογίστε έναν προϋπολογισμό αρκετών 100 000 EUR. Η ανάπτυξη διαδικτυακών εργαλείων και εφαρμογών δεν είναι φθηνή, ειδικά στη σημερινή αγορά με την περιορισμένη προσφορά και την υψηλή ζήτηση για προγραμματιστές.
- Θα πρέπει να συνάψετε σύμβαση με έναν πάροχο πληρωμών και να πληρώσετε γι' αυτήν. Όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία εγγραφής 3ου μέρους, έχετε τα πάντα ενσωματωμένα και δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με παρόχους πληρωμών ή κάτι παρόμοιο. Όταν φτιάχνετε το δικό σας σύστημα, θα πρέπει να βρείτε, να διαπραγματευτείτε τις τιμές και να συνεργαστείτε με έναν πάροχο πληρωμών που μπορεί να επεξεργαστεί πληρωμές με κάρτα και άλλες μεθόδους πληρωμής για εσάς.
Συμβουλές για διοργανωτές που δημιουργούν το δικό τους σύστημα εγγραφών
Στη RaceID, έχουμε μάθει από τη συνεργασία μας με όλα τα επίπεδα ανάπτυξης, και ειδικά αν χρησιμοποιείτε εργολάβο, να διαπραγματεύεστε την αμοιβή του έργου σας με βάση τα ορόσημα ή την ολοκλήρωση του έργου - και όχι με συμβάσεις με βάση το χρόνο ή την ώρα. Τις περισσότερες φορές, τα έργα ανάπτυξης καθυστερούν. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι αλλάζετε γνώμη ή το αντικείμενο του έργου ή απαιτείτε πάρα πολλές επαναληπτικές προσαρμογές ή η πολυπλοκότητα ενός χαρακτηριστικού μπορεί απλώς να έχει υποτιμηθεί.
Επίσης, έχετε υπόψη σας να προσδιορίσετε τις ενσωματώσεις που χρειάζεστε με τον ανάδοχό σας. Ίσως θέλετε να στέλνετε δεδομένα σε διαφημιστικές πλατφόρμες ή μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργαλεία; Πιθανότατα, ο πάροχος χρονισμού σας θα χρειαστεί επίσης πρόσβαση στα δεδομένα εγγραφής. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει στους προγραμματιστές σας για ποιο είδος ενσωματώσεων θα πρέπει να σχεδιάσουν.
Χρήση πλατφόρμας εγγραφής
Η πιο συνηθισμένη λύση μεταξύ των αγώνων σήμερα, είτε πρόκειται για μεγάλους είτε για μικρούς αγώνες, είναι η επιλογή ενός 3ου μέρους πάροχο εγγραφής που προσφέρει τα χαρακτηριστικά που σας ενδιαφέρουν, και στη συνέχεια να μην ανησυχείτε για την υποστήριξη ή τη συντήρηση της εγγραφής. Φυσικά, αυτό έχει και τα μειονεκτήματά του, τα οποία θα διερευνήσουμε παρακάτω.
Πλεονεκτήματα της χρήσης μιας λύσης 3ου μέρους για την εγγραφή
- Μπορείτε να ξεκινήσετε και να ανοίξετε την εγγραφή αμέσως. Οι περισσότεροι πάροχοι είναι plug-and-play. Οι περισσότεροι πάροχοι είναι plug-and-play. Με άλλα λόγια, μπορείτε να ξεκινήσετε και να λειτουργήσετε με ανοιχτή εγγραφή μέσα σε μία ημέρα.
- Θα αποκτήσετε ένα σύγχρονο σύστημα που συντηρείται ενεργά. Οι πάροχοι εγγραφών είναι ειδικοί σε αυτό που κάνουν και καταβάλλουν όλη τους την προσπάθεια για τη δημιουργία ενός εξαιρετικού εργαλείου για εσάς και τους συμμετέχοντες. Θα λαμβάνετε αυτόματα ενημερώσεις και νέα χαρακτηριστικά και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εσείς οι ίδιοι για την ενημέρωση των πραγμάτων. Φυσικά, υπάρχει μεγάλη ποικιλία συστημάτων στην αγορά - βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα που φιλοδοξεί να διατηρεί την τεχνολογία στην αιχμή του δόρατος και να ενημερώνεται συνεχώς!
- Μπορείτε να έχετε αυξημένη προβολή όταν εκτίθεστε σε μια διαφορετική πλατφόρμα. Πολλοί πάροχοι εγγραφών προσφέρουν επίσης ένα ημερολόγιο διοργάνωση για να μπορούν οι συμμετέχοντες να περιηγηθούν, να βρουν και να εγγραφούν σε νέους αγώνες. Είναι ένα μεγάλο πρόσθετο όφελος και δωρεάν μάρκετινγκ για εσάς να είστε ορατοί σε μια τέτοια πλατφόρμα. Σας προτείνουμε να βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε διαθέτει ημερολόγιο διοργάνωση .
- Συνήθως κανένα ή πολύ μικρό αρχικό κόστος. Το δομή πληρωμής των εργαλείων εγγραφής είναι παρόμοια σε όλο τον κόσμο, πληρώνετε ανά συμμετέχοντα με τη μορφή ενός μικρού ποσοστού που παίρνει ο πάροχος εγγραφής ως προμήθεια (συνήθως περίπου 4 έως 10%) από τα τέλη εγγραφής σας. Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν ακόμη και την αντιστάθμιση αυτού του κόστους σε κάθε συμμετέχοντα ως τέλος διεκπεραίωσης, καθιστώντας ουσιαστικά τη χρήση του εργαλείου δωρεάν για εσάς. Ορισμένοι πάροχοι αναλαμβάνουν επίσης ένα μικρό προκαταβολικό κόστος για την κάλυψη του onboarding και της προσωπικής υποστήριξης.
Μειονεκτήματα με τη χρήση μιας λύσης 3ου μέρους για την εγγραφή
- Η προσαρμοσμένη επωνυμία είναι συχνά περιορισμένη. Ενώ μπορείτε συνήθως να προσθέσετε εικόνες, συνδέσμους και μερικές φορές το λογότυπό σας, ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τη σελίδα διοργάνωση είναι συχνά περιορισμένος.
- Συνήθως πρέπει να χρησιμοποιείτε μια τυποποιημένη σελίδα εγγραφής και να συνδέεστε σε αυτήν από τον ιστότοπό σας. Τα περισσότερα εργαλεία δεν προσφέρουν ενσωμάτωση φόρμας εγγραφής στον ιστότοπό σας, αν αυτό είναι που ψάχνετε.
- Θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος ανά συμμετέχοντα για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο τρόπος με τον οποίο συνήθως πληρώνετε για μια υπηρεσία εγγραφής τρίτων είναι με προμήθειες επί των τελών εγγραφής διοργάνωση που διεκπεραιώνονται μέσω του συστήματος. Σε σύγκριση με την κατασκευή του δικού σας συστήματος, αυτό το κόστος ανά συμμετέχοντα ανά εγγραφή θα είναι υψηλότερο (αλλά συνήθως περιλαμβάνει την επεξεργασία των πληρωμών).
Περίληψη: Πρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα εγγραφής ή να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα εγγραφής;
Ουσιαστικά, εξαρτάται από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Είναι σίγουρα ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα καταχώρισης και πιθανώς φθηνότερο μακροπρόθεσμα, αν υπολογίσετε τις βελτιώσεις και το κόστος συνεχούς συντήρησης του δικού σας συστήματος. Ωστόσο, εάν η επιθυμία σας είναι να δημιουργήσετε ένα εμπορικό σήμα και είναι σημαντικό για εσάς να συγκεντρώσετε τα πάντα κάτω από την ίδια στέγη, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα καταχώρισης.
Θα πρέπει να σημειώσουμε ότι στο RaceID είχαμε αρκετούς πελάτες που είχαν το δικό τους σύστημα για πολλά χρόνια και τελικά επικοινώνησαν μαζί μας για βοήθεια, επειδή δεν μπορούσαν πλέον να διατηρήσουν το δικό τους σύστημα ενημερωμένο. Επομένως, αν αποφασίσετε να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για το πώς θα το αναπτύξετε καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται.
Αποφασίσατε ότι χρειάζεστε ένα εργαλείο τρίτου μέρους; Συγκρίνετε τις υπηρεσίες καταχώρισης στην αγορά.