Din anmälningsplattform är en av nyckelfunktionerna till ditt lopp. Det kan ofta vara den första interaktionen som dina deltagare kommer att ha med dig och loppet – och vi vet alla hur viktigt ett bra första intryck är! Läs vidare för några av frågorna du bör ställa dig själv när du väljer en anmälningsplattform för ditt lopp.
Att investera mycket tid för att lära sig ett nytt system är inte alltid roligt, så när du väljer din anmälningsplattform måste du fråga dig själv; “Hur lätt är det för mig att lära mig systemet”? Naturligtvis kan komplexitet och extrafunktioner vara vad du behöver, men det ska fortfarande vara enkelt och intuitivt att använda.
Här är några punkter för att hjälpa dig svara på ovanstående fråga:
Ingen gillar en dold avgift. Se till att plattformen du väljer är så transparent som möjligt när det gäller avgifter. Om du måste fylla i ett kontaktformulär för att få en offert, kanske det döljer sig en stor avgift bakom och du kanske vill jämföra företag med transparenta priser listade på deras webbplatser först.
Återigen, låt oss titta på några sätt avgifterna kan struktureras på;
Alla dessa extrafunktioner som anges ovan kan vara mycket användbara! Speciellt om du behöver en men inte en annan. Se dock till att du vet hur mycket det kommer att kosta dig innan du skriver på något avtal.
För mer information om prissättning och hur avgifter vanligtvis är uppbyggda för anmälningsplattformar, gå till den här artikeln.
Att få betalt är viktigt.
Se till att du vet hur det fungerar, hur och när du får betalt. Säkerheten är av största vikt. Etablerade betalningsplattformar som Stripe, Paypal, etc har ofta den bästa och mest avancerade säkerheten (även om de också kan vara större mål för attacker) för både dig och dina deltagare som registrerar sig. Du kan också leta efter tjänster som integreras direkt med din bokföringsprogramvara – eller tillhandahåller inbyggda bokföringstjänster.
I slutändan handlar det om förtroende för betalningshanteringen som plattformen du använder. Det måste vara både säkert och smidigt för dina deltagare att minska eventuell friktion när de registrerar sig.
Slutligen är det viktigt att du får tillgång till dina intjänade anmälningsavgifter på ett smidigt och säkert vis. Välj en anmälningsplattform med konsekventa, flexibla och säkra betalningar till dig som arrangör för att samla in och hålla koll på dina intäkter från registreringsavgifter.
I den digitala tidsåldern är data en värdefull tillgång. För loppsarrangörer kan datan användas för att driva framtida tillväxt och öka anmälningar under de kommande åren – samt förbättra själva loppet och deltagarupplevelsen för kommande år. Att utnyttja kunna din registreringsdata via plattformen är viktigt.
Hur plattformen använder data som samlas in genom registreringar är viktigt för dig att veta. Som för prisfrågan, välj en plattform som är transparent med hur data lagras och används. Sekretesspolicyer kan vara värda att gräva i om du är orolig för användningen av dina deltagares data. I slutändan måste du enkelt förstå hur du kan använda uppgifterna och vilka användarrättigheter anmälningsplattformen själv gör anspråk på.
En ensam kanal kommer inte att kunna växa ditt lopp – men när du kan integrera registreringsdata, marknadsföring, dataanalys och mer – kan du verkligen stärka ditt lopps tillväxt.
Så en anmälningsplattform som kan integreras med andra plattformar med hjälp av API:er eller tillägg som Zapier kan vara riktigt värdefull. Att kunna se din registreringsdata och matcha den med var du spenderar din marknadsföringsbudget är också mycket värdefullt. Genererar Google Ads fler registreringar än Facebook? Svaret på detta gör att du verkligen kan rikta in dig på rätt målgrupp för ditt lopp och hitta många nya deltagare.
En annan punkt att tänka på är själva plattformens nätverk och hur det kan gynna dig. Har de en kalender som du kan visa ditt lopp i? Kommer du att nå fler deltagare genom att byta till det här registreringsverktyget eller plattformen? Om de har ett nätverk eller en kalender, vad är den genomsnittliga räckvidden för tävlingarna på den plattformen och om du kan, fråga eller leta efter datapunkter eller fallstudier av andra lopp eller kunder som kan ge dig en fingervisning om fördelarna med just den plattformen.
Grunderna är på plats. Men hur är det med användbara extrafunktioner? Det här är de saker som verkligen kan ge ditt evenemang den professionella känslan och det moderna touchen som gör att du kan lägga till värde och prissätta ditt evenemang på ett hållbart sätt.
Tillägg som kan vara inkluderade (exempel):
För ytterligare hjälp med att planera din “race set up”, surfa runt i Arrangörsbloggen för artiklar om tidtagningssalternativ, marknadsföring, tips för hur du bygger banor och mycket och mer.