Les 7 meilleurs outils d'inscription pour les courses d'endurance aux États-Unis

Marathoniens

Nous avons récemment publié une liste de 23 fournisseurs d'outils de traitement des inscriptions pour les organisateurs de courses américains, avec un tableau comparatif des prix et des fonctionnalités. Vous pouvez trouver cette revue ici. À partir de cette étude, nous avons sélectionné les plus remarquables afin de dresser une liste des meilleurs d'entre eux. Poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi nous les avons choisis, et pour rassembler toutes les informations dont vous avez besoin pour sélectionner l'outil qui vous aidera à mieux gérer votre course.

Chaque fournisseur a été évalué selon les mêmes critères, que vous pouvez consulter dans la fiche de comparaison téléchargeable de l'article. article de synthèse

Podium rouge 

Prix : 0,99 $ + frais de transaction (3 %)
Site web : https://www.redpodium.com/
Siège social : Sacramento, Californie

RedPodium est en fait la solution la moins chère du marché américain avec ses 99 cents par enregistrement plus les frais de carte (qui sont généralement de l'ordre de 3 %). Vous devrez cependant payer davantage pour les mises à niveau. Par exemple, pour envoyer des e-mails aux participants, vous devez passer au centre de communication et payer 2 cents par e-mail, ce qui peut facilement s'additionner si vous devez envoyer des e-mails à de nombreux participants. Le système est assez différent des autres outils sur le marché et nous rappelle plus un constructeur de site web qu'un outil de formulaire d'inscription. 

Dans l'ensemble, cependant, il a un aspect moderne et est assez facile à utiliser. Le parcours d'accueil en ligne est excellent et vous êtes bien guidé tout au long du processus. Si vous avez l'expérience des outils de création de modèles d'e-mails ou des systèmes de gestion de contenu de sites Web, vous trouverez ce système facile à utiliser. 

En revanche, Red Podium n'a pas de calendrier des courses. Si vous recherchez un marketing intégré à votre plateforme qui vous aide à gagner en visibilité auprès de nouveaux participants, vous devriez peut-être vous tourner vers une autre plateforme. 

Le meilleur pour : les races qui ont juste besoin d'un outil d'enregistrement et d'une fonction de création de site Web pour le prix le plus bas et qui n'ont pas besoin de fonctions supplémentaires ou avancées.

RunSignUp 

Prix (basé sur les frais d'inscription) :
jusqu'à 249,99 $ : 6% + $1

$250 - $999.99 : 5% + $1
$1,000+ : 4% + $1
Site web : https://runsignup.com/
Siège social : Moorestown, New Jersey

RunSignUp est l'une des plateformes d'inscription les plus importantes et les plus connues aux États-Unis. Elle vous offre une plateforme complète qui va du traitement des inscriptions à la collecte de fonds en passant par une application d'enregistrement le jour de la course. Avec l'impressionnante liste de fonctionnalités de leur liste de fonctionnalités, vous trouverez certainement tout ce dont vous avez besoin pour votre course. Notez que RunSignUp n'est pas uniquement destiné aux courses à pied (malgré son nom). La plateforme est adaptée et déjà utilisée par des courses dans d'autres sports tels que le cyclisme, le triathlon et la natation. Vous pouvez également l'utiliser pour des courses virtuelles à l'aide de la Virtual Challenge Platform.

Bien qu'il s'agisse de l'un des plus grands fournisseurs aux États-Unis, il n'offre pas d'options de devises ou de langues différentes pour les courses qui souhaitent afficher leur page de course en plusieurs langues. Le prix est plus élevé, selon le niveau des frais d'inscription, ce qui signifie que vous payez entre 4 % et 6 % de chaque transaction, plus les frais de base minimes. 

Idéal pour : Les organisateurs qui ne veulent pas faire de compromis sur les fonctionnalités et les extras, et qui n'ont pas peur de payer un supplément pour ces fonctionnalités. Il est également idéal pour les associations caritatives, car il offre une plateforme élaborée de collecte de fonds pour les associations caritatives par le biais de la marque GiveSignUp.

Chronotrack

Prix : Devis uniquement (forfaits avec inscription et chronométrage)
Site web : https://chronotrack.com/
Siège social : Indiana, États-Unis

Chronotrack propose un ensemble complet de gestion des courses, de l'inscription au chronométrage et aux résultats. Ils proposent leur propre matériel de chronométrage connecté au même système tout-en-un. Le plus grand avantage de Chronotrack est qu'il offre toutes les solutions de gestion de course dont vous avez besoin sur une seule plateforme. Vous vous inscrivez une seule fois et vous payez un seul fournisseur pour tout, y compris l'inscription, le chronométrage et les résultats. 

L'inconvénient, c'est qu'il est moins flexible et que vous devez vous contenter des fonctionnalités de leur système. Pour connaître les avantages et les inconvénients des plates-formes combinées par rapport aux systèmes d'enregistrement indépendants, lisez cet article sur le sujet. Malheureusement, les prix ne sont pas indiqués de manière transparente sur le site Web de Chronotrack, mais sont disponibles sous forme de forfaits sur demande uniquement.

Le meilleur pour : Chronotrack est une bonne option si vous recherchez un outil qui offre à la fois l'enregistrement et le chronométrage en une seule opération.

Réseau actif 

Prix : 0,99 $ + 2,9 % + frais de transaction (3 %) = total de 0,99 $ + 5,9 %.
Site web : https://www.activeendurance.com/home
Siège social : Dallas, Texas

Active Endurance, Active.com ou Active Network est l'un des plus grands acteurs mondiaux de la gestion des courses d'endurance. Ils proposent un outil d'inscription complet pour les organisateurs et diverses applications et outils pour permettre aux participants de trouver des courses. Active offre également la possibilité de gérer d'autres événements tels que des galas, des conférences et des camps, si vous avez besoin de ces fonctionnalités. La liste des fonctionnalités et la puissance de cet outil sont considérables, de sorte que vous trouverez certainement les outils et les ajustements dont vous avez besoin pour votre course particulière. Pour les courses internationales, il est possible de proposer les inscriptions et les informations sur la course en plusieurs langues. 

En revanche, la facilité d'utilisation de l'outil et de connexion n'est pas optimale, car nous avons dû nous y reprendre à plusieurs fois avant que cela ne fonctionne. Le système d'administration aurait certainement besoin d'une mise à jour. Active.com est une si grande entreprise qu'elle a supprimé l'assistance personnelle de son programme. Vous devrez donc vous contenter de guides en ligne et d'articles d'assistance pour configurer votre course et bénéficier d'une assistance limitée en cas de problème. Active est également l'un des fournisseurs les plus chers du marché avec ses 0,99 $ + 2,9 % + les frais de transaction (souvent autour de 3 %) par transaction. Active.com remplit également les pages des courses avec différents types de bannières publicitaires, alors assurez-vous de vérifier à l'avance à quoi cela ressemble et si la publicité vous dérange ou dérange vos participants. 

Le meilleur pour : les courses internationales avec des participants qui parlent une autre langue (pour plus d'alternatives, voir cet article), et si vous n'avez pas besoin de beaucoup de soutien personnel.

RaceRoster

Prix : Devis uniquement
Site web : https://raceroster.com/
Siège social : Ontario, Canada

RaceRoster, dont le siège est au Canada, est actuellement le deuxième plus grand fournisseur de services de gestion des inscriptions aux États-Unis. Elle a récemment été rachetée par la marque de chaussures de course Asics. 

RaceRoster offre un outil complet de gestion des courses comprenant l'inscription, les applications pour le jour de la course, la collecte de fonds et les intégrations pour le chronométrage. Ils s'intègrent également à Salesforce, au cas où vous utiliseriez cette application pour votre entreprise. Avec RaceRoster, vous créez votre propre page d'inscription et d'information sur la course en différents modules. Vous pouvez ajouter les logos de vos sponsors, créer une boutique de produits dérivés, mettre en place une page de dons et bien plus encore. 

Le prix n'est pas disponible en ligne, vous devrez remplir un formulaire et quelqu'un vous contactera pour discuter d'un prix personnalisé par le biais d'un devis. D'autres sources nous ont indiqué que le prix se situait dans la moyenne de l'échelle des prix. 

Le meilleur pour : les entreprises qui souhaitent utiliser leur plate-forme d'enregistrement comme seul site web.

Courses locales

Prix inconnu
Site web : https://localraces.com/
Siège social : Joplin, Missouri

Par l'intermédiaire de Race Dashboard, Local Races propose aux organisateurs de courses un service de traitement des inscriptions et de gestion des courses. Ils sont également propriétaires du site localraces.com qui aide les athlètes à trouver des courses et des défis dans leur région. Les caractéristiques uniques de leur outil comprennent la gestion des sponsors et le calcul et l'estimation des quantités de t-shirts commandés pour la course. 

Local Races est excellent si vous avez besoin de faire connaître votre course dans une certaine ville ou un certain État, car il se concentre clairement sur la recherche de courses localisées sur ce marché. 

En revanche, Local Races n'est pas l'outil d'administration le plus robuste si on le compare aux autres outils cités dans cette revue. Par exemple, nous n'avons trouvé aucun moyen d'envoyer des e-mails aux participants et vous ne pouvez pas non plus créer un compte de test. 

Idéal pour : Les courses qui se concentrent sur l'obtention de participants dans une zone définie, telle qu'une certaine ville ou région.

C'est votre course 

Prix : $1.75 + 6%
Site web : http://www.itsyourrace.com
Siège social : St. Louis, Missouri

It's Your Race offre aux organisateurs de courses un outil d'inscription et de gestion des courses assez complet. Ils s'efforcent également d'optimiser le système pour se connecter aux chronométreurs de la course, afin que tout se passe bien le jour de la course. L'une des caractéristiques uniques de Its Your Race est son application pour les participants où ils peuvent consulter des informations sur les courses, suivre leurs amis dans les courses et gérer et distribuer des photos de courses - ce qui est une caractéristique tout à fait unique par rapport à d'autres outils.

En revanche, le système n'est pas aussi robuste et n'offre pas autant de fonctionnalités que RunSignup ou Active par exemple. De plus, l'inscription mobile des participants est loin d'être parfaite. Leur prix se situe dans une fourchette moyenne à élevée, à 1,75 $ + 6 % par transaction. 

Le meilleur pour : les races qui ont besoin d'un outil simple, qui veulent une application pour les participants mais qui n'ont pas peur de payer un prix légèrement plus élevé.

Plus d'options pour les grandes courses

Si vous êtes une très grande course ou série, nous vous recommandons de consulter également Haku. Il s'agit d'un service d'inscription qui se concentre principalement sur les grandes courses et qui propose des solutions personnalisées. Assurez-vous simplement que vous disposez du budget nécessaire et qu'une solution personnalisée et de marque est ce que vous souhaitez.

RaceID

Prix : 0,5 $ + 5 %.
Site web : organizer.raceid.com
Siège social : Stockholm, Suède

C'est nous ! 

Nous ne nous sommes pas inclus dans la liste initiale car nous sommes un outil européen d'inscription et de gestion des courses qui se développe sur le marché américain. Vous pouvez en savoir plus sur RaceID et sur la manière d'utiliser la plateforme pour votre course et vos participants ici.