Pedir medallas para su carrera

Un aspecto clave de cualquier carrera son las medallas. ¿Qué debes tener en cuenta a la hora de encargar las tuyas?

¿Medallas o no medallas? En la comunidad de organizadores hay un debate en curso sobre si ofrecer medallas o no. Por un lado, son importantes porque representan el logro que han alcanzado los participantes al terminar la carrera y se convierten en un recuerdo de la misma que (con suerte) conservarán de por vida. También es una buena forma de dar a conocer la carrera.

Por otra parte, el cambio de mentalidad hacia un enfoque más sostenible y ecológico de la organización de eventos plantea la cuestión de si las medallas son necesarias. Hoy en día, algunas carreras las encargan a un proveedor local que utiliza madera para fabricar las medallas. Pero nos estamos adelantando. Sea cual sea el camino que elijas para tu carrera, medallas o no medallas, depende de ti.

En este artículo, desglosamos tres pasos esenciales que debe dar desde su idea inicial de una medalla para su carrera, hasta la decisión sobre un proveedor y la realización activa del pedido. Tenga en cuenta las preguntas que le planteamos aquí y siga estos pasos a la hora de decidir y hacer el pedido de sus medallas. ¡Manos a la obra!

Etapa 1. Decida el diseño. ¿Cómo quiere que sea la medalla?

Piense en el aspecto que le gustaría que tuviera la medalla. Es bastante común que las medallas de las carreras incluyan el nombre de la carrera, el logotipo de la misma y la fecha del evento.
Como organizador, a menudo puedes enviar propuestas de diseño de forma gratuita, normalmente enviándoles un archivo vectorial de tu diseño. Un archivo vectorial suele terminar en .EPS, .AI o .PDF. y puede editarse, reducirse o ampliarse, lo que resulta útil para el proveedor. Después o antes de enviarlo, según sus necesidades, tendrá una consulta o comunicación por correo electrónico con el proveedor.

A veces puedes colaborar con tu ciudad. Por ejemplo, el Maratón de Gotemburgo (Suecia) ha colaborado con la escuela de arte local en los últimos años para crear su medalla.

En 2023, la medalla del maratón de Gotemburgo fue creada por la artista joyera Carolina Claesson, de la Academia de Arte y Diseño HDK-Valand.

Paso 2. Decida la cantidad de medallas. ¿Cuántas medallas necesita encargar?

Normalmente, las empresas que fabrican medallas personalizadas le pedirán que encargue una cantidad determinada. Muchas empresas esperan que pidas al menos 100 unidades, pero siempre puedes ponerte en contacto con ellos si quieres menos medallas. La ventaja es que cuantas más pidas, menos te costará cada medalla. Así que si hace un pedido al por mayor, obtendrá un descuento.

¿Cuánto costará?

El coste de sus medallas dependerá del tamaño, los detalles y la cantidad total. Por ejemplo, una medalla puede costar desde 1 euro cuando se pide al por mayor, hasta 10 euros dependiendo del material y el coste de fabricación. ¿Busca opciones más sostenibles? Una medalla de madera cuesta unos 3 euros por medalla. Mira qué chulas quedan estas medallas de madera de Raw Cuts Studio.

Compara las distintas opciones y asegúrate de conseguir una medalla que haga que tus participantes se sientan orgullosos de recibir una vez que crucen la línea de meta.

Paso 3. Elija a su proveedor y haga el pedido

El siguiente paso es elegir a su proveedor. Esto significa que tiene que investigar y ponerse en contacto con proveedores que puedan suministrarle sus medallas. Es probable que no sólo pida medallas, sino también mercancía, ya que puede resultar rentable hacer los pedidos al mismo proveedor. Sin embargo, no siempre es así. Le recomendamos que pida varios presupuestos para comparar costes. También puede pedir algunas muestras para ver qué aspecto tendrá su medalla.
Una vez tomada la decisión, es hora de hacer el pedido. Hágalo con tiempo, ya que el envío puede retrasarse por diversos motivos. Tiene que asegurarse de que recibe su pedido a tiempo y de que está satisfecho con él. La entrega puede tardar hasta dos meses o más, así que asegúrese también de tener tiempo suficiente por si necesita modificar su pedido de algún modo.

Conclusión

Para concluir este artículo, tenga en cuenta la importancia de un buen diseño que se adapte a su carrera. Asegúrate de buscar proveedores y encarga tus medallas con tiempo suficiente. Lo más importante es que tus participantes reciban artículos de calidad que reflejen cómo quieres que se recuerde el día de tu evento, y que la medalla que reciban en la línea de meta merezca sin duda tu esfuerzo.

Mucha suerte con sus medallas.