Πώς να μεταφέρετε τα δεδομένα των συμμετεχόντων σας σε μια νέα πλατφόρμα εγγραφής
Όταν εσείς ως διοργανωτής σχεδιάζετε να ενημερώσετε το σύστημα εγγραφής σας, η συγκέντρωση και η μετακίνηση των δεδομένων μπορεί να αποτελέσει πρόκληση ή αβεβαιότητα, ειδικά αν είστε μετακινείτε πλατφόρμες στη μέση της σεζόν και έχετε ήδη κάποιες εγγραφές σε άλλο σύστημα.
Στο RaceID, έχουμε βοηθήσει πολλούς διοργανωτές να μεταφέρουν τα δεδομένα τους και να διασφαλίσουμε ότι τίποτα δεν θα χαθεί κατά τη μεταφορά. Σε αυτό το άρθρο, αναλύουμε τη συνιστώμενη διαδικασία για να ξεκαθαρίσουμε τυχόν αμφιβολίες που μπορεί να έχετε.
Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να αλλάξετε πλατφόρμα;
Συνήθως συνιστούμε στους διοργανωτές να αλλάζουν συστήματα στο τέλος μιας σεζόν, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με νέες εγγραφές για μια νέα έκδοση του διοργάνωση στο ανανεωμένο σας σύστημα. Ωστόσο, είναι φυσικά δυνατή η αλλαγή και στη μέση της σεζόν. Απλώς πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμάσει τα νέα έντυπα εγγραφών και τα έχετε έτοιμα αμέσως μόλις απενεργοποιήσετε τα παλιά, ώστε να διασφαλίσετε ότι δεν θα χαθεί καμία κίνηση ή πιθανή εγγραφή.
Πώς να μεταφέρετε τα δεδομένα εγγραφής σας σε μια νέα πλατφόρμα
Θα εργαστούμε με το RaceID ως παράδειγμα, αλλά πολλές από τις αρχές ισχύουν για οποιαδήποτε πλατφόρμα και εναλλαγή συστήματος.
- Εξαγωγή δεδομένων
Πρώτα απ' όλα πρέπει να εξάγετε τα δεδομένα σας από την παλιά σας πλατφόρμα. Συνήθως, μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνοι σας ή να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή λογαριασμού σας ή την ομάδα υποστήριξης της εν λόγω πλατφόρμας. Θέλετε τα δεδομένα των συμμετεχόντων σας σε μορφή excel. - Μορφή δεδομένων
Το πιο δύσκολο σημείο όταν μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ οποιουδήποτε συστήματος είναι ότι τα δεδομένα εισάγονται συνήθως με ελαφρώς διαφορετική λογική μεταξύ των συστημάτων αυτών, ακόμη και αν οι περισσότερες πληροφορίες είναι ίδιες. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να κατεβάσετε ένα πρότυπο για τον τρόπο με τον οποίο διαμορφώνεται η λίστα εκκίνησης RaceID και να επεξεργαστείτε τη δική σας λίστα ώστε να ταιριάζει στο νέο πρότυπο. Συνήθως, αυτό σημαίνει μετακίνηση μερικών στηλών και αλλαγή των ονομάτων στις επικεφαλίδες των στηλών σας. - Εισαγωγή δεδομένων
Αφού γίνει αυτό, μπορείτε απλά να ανεβάσετε το αρχείο στο RaceID super Admin panel και voila, θα έχετε όλους τους συμμετέχοντες στο νέο σύστημα! Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε αυτή τη Βάση Γνώσης άρθρο σχετικά με τον τρόπο μεταφόρτωσης των λιστών εκκίνησης. Θυμηθείτε, θα πρέπει να ρυθμίσετε τη σελίδα διοργάνωση και τη ρύθμιση εγγραφής πριν κάνετε την εισαγωγή!
Πώς να μεταφέρετε δεδομένα αποτελεσμάτων στη νέα σας πλατφόρμα
Μπορεί να θέλετε να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων σας, σε ένα μέρος. Αυτό μπορείτε να το κάνετε εύκολα με τη λειτουργία εισαγωγής αποτελεσμάτων RaceID. Παρόμοια με τον τρόπο εισαγωγής μιας λίστας εγγραφών excel που περιγράφεται παραπάνω, απλά εισάγετε ένα αρχείο excel με δεδομένα αποτελεσμάτων. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό εδώ, βήμα προς βήμα.
Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν μετακινείτε δεδομένα συμμετεχόντων
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει διπλά τις πολιτικές απορρήτου δεδομένων και των δύο συστημάτων όταν μετακινείτε τα δεδομένα των συμμετεχόντων. Συνήθως, είστε ο ιδιοκτήτης των δεδομένων και μπορείτε να αποφασίσετε τι θα κάνετε με αυτά, αλλά κάθε πλατφόρμα έχει τους δικούς της κανόνες απορρήτου. Είναι επίσης καλή ιδέα να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες ότι έχετε μεταφέρει τα δεδομένα τους σε ένα νέο σύστημα, ώστε να μην βρεθούν προ εκπλήξεων.
Εάν είστε περίεργοι για την πολιτική δεδομένων της RaceID, μπορείτε να διαβάσετε μια λεπτομερή εξήγηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η RaceID αντιμετωπίζει το απόρρητο των δεδομένων. εδώ.
Χρειάζεστε βοήθεια για τη μετακίνηση των δεδομένων των συμμετεχόντων σας;
Εάν θέλετε να μεταβείτε στο RaceID και η μεταφορά δεδομένων είναι το μόνο πράγμα που σας εμποδίζει, είμαστε φυσικά ευτυχείς να σας βοηθήσουμε. Κλείστε μια κλήση μαζί μας και θα σας ετοιμάσουμε σε χρόνο μηδέν!
