ÖTTILÖ World Series & RaceID

Ιστορικό και πρόκληση

Όταν ξεκινήσαμε τη συνεργασία μας με την ÖTILLÖ, αντιμετωπίσαμε αρκετές προκλήσεις προκειμένου να βοηθήσουμε στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διοργάνωσης, φέρνοντας περισσότερους κολυμβητές σε κάθε ÖTILLÖ διοργάνωση και χειριζόμενοι την πολυπλοκότητα μιας μεγάλης παγκόσμιας σειράς με επιχειρηματικές βάσεις σε τρία διαφορετικά μέρη και αγώνες σε 8 χώρες.

Μετατροπή των συμμετεχόντων

Μία από τις κύριες ανησυχίες του Michael Lemmel, διευθυντή της ÖTILLÖ διοργάνωση , ήταν ότι οι πιθανοί συμμετέχοντες άφηναν την εγγραφή ημιτελή λόγω προβλημάτων με τις πληρωμές ή άλλων τεχνικών ζητημάτων, με αποτέλεσμα να υπάρχει χαμηλό ποσοστό μετατροπής.

Όταν η ÖTILLÖ άρχισε να χρησιμοποιεί το one-stop shop του RaceID για εγγραφές, πληρωμές και αυτόματες λίστες εκκίνησης, η διαδικασία εγγραφής ήταν ομαλή και οι κολυμβητές μπορούσαν εύκολα να εγγραφούν στο επόμενο διοργάνωση με τη βοήθεια των προσυμπληρωμένων στοιχείων του προφίλ τους στο RaceID. Επιπλέον, η τεχνική υποστήριξη της RaceID είναι διαθέσιμη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και chat για κάθε συμμετέχοντα. Αυτό εξαλείφει τυχόν αμφιβολίες τη στιγμή της αγοράς και παρέχει στους Swimrunners βοήθεια όταν τη χρειάζονται.

Συνδεδεμένο σύστημα πληρωμών

Μια σημαντική αλλαγή στη ρύθμιση για την ÖTILLÖ, όταν διόρισε τη RaceID ως συνεργάτη εγγραφής, ήταν η εξωτερική ανάθεση των πληρωμών στη ροή εγγραφής. Με την ανάθεση της εφοδιαστικής των πληρωμών στην RaceID, απελευθερώθηκαν πόροι και χρόνος για την ÖTILLÖ.

Διεθνείς σειρές και πληρωμές

Καθώς η ÖTILLÖ είναι μια παγκόσμια σειρά αγώνων και δραστηριοποιείται σε πολλές διαφορετικές χώρες, αντιμετωπίζει μια πολύπλοκη δομή πληρωμών και λογιστικής. Τα τέλη εγγραφής εισπράττονται σε τρία διαφορετικά νομίσματα και κατανέμονται σε λογαριασμούς σε πολλές διαφορετικές χώρες με διαφορετικά ποσοστά ΦΠΑ.

Με το RaceID, η ÖTILLÖ θα μπορούσε να εισπράττει τα τέλη εγγραφής στο νόμισμα της επιλογής της και να ορίζει ένα ειδικό ποσό ΦΠΑ για κάθε αντικείμενο ή απόσταση διοργάνωση . Επιπλέον, συνεργαστήκαμε για την ανάπτυξη ενός συστήματος λογιστικών αναφορών που επέτρεπε στην ÖTILLÖ να λαμβάνει λεπτομερείς αναφορές για τις συναλλαγές καθώς και πλήρεις μηνιαίες περιλήψεις των πωλήσεων για κάθε περιοχή και διοργάνωση. Βρισκόμαστε σε μια συνεχή προσπάθεια να βελτιώνουμε την πλατφόρμα και να την προσαρμόζουμε στις ανάγκες των διοργανωτών μας και σε ό,τι χρειάζονται για τη διαχείριση επιτυχημένων αγώνων - ένα έργο που θα συνεχιστεί για πάντα.

SwimrunID Autofill και αυτόματη μεταφορά

Η συλλογή βαθμών της Παγκόσμιας σειράς ÖTILLÖ και η πρόκριση στο Παγκόσμιο Πρωτάθλημα βασίζεται σε ένα σύστημα που απαιτεί από κάθε κολυμβητή να αποκτήσει ένα SwimrunID(www.swimrunranking.com) και να το δηλώσει με την εγγραφή του, προκειμένου να του αποδοθούν βαθμοί ως ομάδα.

Το SwimrunID είναι μέρος του προφίλ RaceID και ως κολυμβητής, μπορείτε να αποθηκεύσετε το SwimrunID σας στο προφίλ σας. Για τους αγώνες Merit Races στην πλατφόρμα (αγώνες που έχουν επιλεγεί από την ÖTILLÖ ως αγώνες συνεργατών, οι οποίοι δίνουν επίσης πόντους στη σειρά), το πεδίο Swimrun ID είναι επίσης διαθέσιμο και συμπληρώνεται αυτόματα.

Στη συνέχεια, τα δεδομένα Swimrun μεταφέρονται μέσω του API που συνδέει τα δεδομένα της λίστας εκκίνησης RaceID με τον πάροχο χρονομέτρησης Chip του ÖTILLÖ. Αργότερα, αυτά μπορούν να ληφθούν στην έκθεση αποτελεσμάτων από τη χρονομέτρηση μετά το διοργάνωση, και τέλος να μεταφερθούν στο σύστημα κατάταξης πόντων και Swimrun.

Ανάπτυξη του αθλήματος Swimrun μαζί

Μοιραζόμαστε το όραμα του ÖTILLÖ να κάνουμε το Swimrun μεγαλύτερο και συνεργαζόμαστε για να το πετύχουμε αυτό, παρουσιάζοντας τους αγώνες του ÖTILLÖ και χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα για να προωθήσουμε το Swimrun και να κάνουμε γνωστό το άθλημα στην κοινότητα διοργάνωση μέσω διαφόρων καναλιών επικοινωνίας: Ενημερωτικά δελτία Swimrun, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, podcasts και μάρκετινγκ περιεχομένου.

Είναι τιμή μας να συνεργαστούμε δίπλα-δίπλα με την ÖTILLÖ και να συνεχίσουμε την αναζήτηση και να δημιουργήσουμε ενθουσιασμό για το άθλημα. Χτίζουμε μια ακόμα καλύτερη πλατφόρμα Swimrun χάρη στα σχόλια που λαμβάνουμε από την ÖTILLÖ και χρησιμοποιούμε καθημερινά τη δύναμη μάρκετινγκ της κοινότητας RaceID για να φέρουμε το Swimrun πιο κοντά στο να γίνει παγκόσμιο άθλημα.

Διαβάστε περισσότερα για το ÖTILLÖ Swimrun World Series. 

 

Επικοινωνήστε μαζί μας ήτηλεφωνήστε σε έναν από εμάς για να εξερευνήσετε το RaceID για τη δική σας εκδήλωση.