Πώς να στέλνετε ελκυστικά email στους συμμετέχοντες στο διοργάνωση
Όπως πιθανώς γνωρίζετε, η αποτελεσματική επικοινωνία είναι το κλειδί για τη δημιουργία μιας αξέχαστης εμπειρίας για τους συμμετέχοντες. Τουλάχιστον, πρέπει να λαμβάνουν τις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαφημίσετε την εμπειρία διοργάνωση και να βεβαιωθείτε ότι οι δρομείς σας έχουν κίνητρο και είναι έτοιμοι να ξεκινήσουν την ημέρα διοργάνωση .
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε στρατηγικές για το πώς να στέλνετε ελκυστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κρατούν τους συμμετέχοντες ενημερωμένους, παρακινημένους και ενθουσιασμένους για την επερχόμενη εκδήλωση.
Γνωρίστε το κοινό σας και τμηματοποιήστε σωστά
Η κατανόηση των συμμετεχόντων σας είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία συναρπαστικών email. Τμηματοποιήστε τη λίστα email σας με βάση τα δημογραφικά στοιχεία και τις προτιμήσεις για να παρέχετε περιεχόμενο που βρίσκει ανταπόκριση σε κάθε ομάδα συμμετεχόντων. Για παράδειγμα, αν διοργανώνετε ένα διοργάνωση με διαφορετικές αποστάσεις, πρέπει να στείλετε τις σωστές πληροφορίες στους σωστούς συμμετέχοντες σχετικά με τη συγκεκριμένη απόσταση.
Δημιουργία συναρπαστικών γραμμών θέματος
Τραβήξτε την προσοχή από την αρχή με γραμμές θέματος που προκαλούν περιέργεια και ενθουσιασμό. Παραδείγματα περιλαμβάνουν: "Αντίστροφη μέτρηση για την Ημέρα διοργάνωση : ή "Ξεκλειδώστε το πλήρες δυναμικό σας: διοργάνωση Day".
Χρήση τεχνικών εξατομίκευσης
Κάντε τους συμμετέχοντες να αισθάνονται ότι τους βλέπετε και ότι τους εκτιμάτε ενσωματώνοντας εξατομίκευση. Απευθυνθείτε ονομαστικά σε αυτούς και αναγνωρίστε τα επιτεύγματά τους, δημιουργώντας μια σύνδεση που ξεπερνάει ένα γενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα περισσότερα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να εξατομικεύετε πεδία δεδομένων, όπως το όνομα, αυτόματα.
Γράψτε σαφή και περιεκτικά μηνύματα
Τα πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα απαιτούν συνοπτική επικοινωνία. Κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαφή και περιεκτικά, παρέχοντας βασικές πληροφορίες, όπως λεπτομέρειες για το διοργάνωση και την υλικοτεχνική υποδομή, χωρίς να επιβαρύνετε τους συμμετέχοντες. Μια συμβουλή είναι να χρησιμοποιείτε bullet points και να τονίζετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες με χρώμα ή έντονο κείμενο.
Μεγιστοποίηση της οπτικής ελκυστικότητας
Ενισχύστε την οπτική ελκυστικότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με εικόνες και γραφικά. Εξασφαλίστε την ανταπόκριση των κινητών τηλεφώνων για απρόσκοπτη αναγνωσιμότητα σε διάφορες συσκευές, τραβώντας την προσοχή με μια οπτικά διεγερτική διάταξη. Ένας έξυπνος τρόπος για να δεσμεύσετε τους συμμετέχοντες είναι να χρησιμοποιήσετε εικόνες από προηγούμενες εκδόσεις διοργάνωση και να συμπεριλάβετε χάρτες αρένων, χάρτες μαθημάτων και άλλους οπτικούς οδηγούς. Πολλοί διοργανωτές του διοργάνωση φτιάχνουν ένα PDF του διοργάνωση Breiging που περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες και το επισυνάπτουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμπεριλάβετε αντίστροφες μετρήσεις και ορόσημα
Δημιουργήστε προσμονή ενσωματώνοντας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αντίστροφη μέτρηση για την ημέρα διοργάνωση . Γιορτάστε ορόσημα, όπως επιτεύγματα εγγραφής ή σημαντικές προθεσμίες, για να διατηρήσετε τον ενθουσιασμό ζωντανό.
Αποστολή παρακινητικού περιεχομένου
Ενισχύστε τον ενθουσιασμό των συμμετεχόντων σας με την ανταλλαγή εμπνευσμένων ιστοριών και μαρτυριών. Επισημάνετε τα επιτεύγματα προηγούμενων συμμετεχόντων για να παρακινήσετε και να εμπνεύσετε όσους ετοιμάζονται για την πρόκληση. Μπορείτε, για παράδειγμα, να συμπεριλάβετε βιντεοσκοπημένα μηνύματα από τους κορυφαίους αθλητές και πρεσβευτές σας.
Συμπεριλάβετε μια πρόσκληση-προς-δράση (CTA)
Προωθήστε τη δέσμευση με σαφή και συναρπαστικά CTAs. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα είναι να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν το ταξίδι τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενισχύοντας την αίσθηση της κοινότητας και του ενθουσιασμού πριν από τη διοργάνωση διοργάνωση. Ένα άλλο παράδειγμα μπορεί να είναι να βεβαιωθείτε ότι θα διαβάσουν όλες τις βασικές πληροφορίες ή ότι θα επισκεφθούν τον ιστότοπό σας για περισσότερες πληροφορίες.
Επισημάνετε σημαντικές ενημερώσεις και υπενθυμίσεις
Η έγκαιρη επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες για τυχόν αλλαγές ή ενημερώσεις στις λεπτομέρειες του διοργάνωση , όπως για παράδειγμα για την αλλαγή του μαθήματος. Στείλτε υπενθυμίσεις σχετικά με βασικές ημερομηνίες, συμβουλές προετοιμασίας και συνιστώμενο εξοπλισμό ανάλογα με την πρόγνωση του καιρού, ώστε να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι διοργάνωση-έτοιμοι.
Στείλτε ανατροφοδότηση και έρευνες μετά το διοργάνωση
Εκτιμήστε τη συμβολή των συμμετεχόντων ζητώντας ανατροφοδότηση για συνεχή βελτίωση. Χρησιμοποιήστε έρευνες για να συγκεντρώσετε πληροφορίες και προτιμήσεις, δημιουργώντας έναν κύκλο ανατροφοδότησης που βελτιώνει τις μελλοντικές εμπειρίες διοργάνωση . Μπορείτε να βρείτε έναν πλήρη οδηγό για τον σχεδιασμό ερευνών για τους συμμετέχοντες εδώ.
Ενσωμάτωση κοινωνικών μέσων
Επεκτείνετε την εμβέλεια των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με διασταυρούμενη προβολή σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στις διαδικτυακές κοινότητές σας (όπως οι ομάδες του Facebook), να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και να δημιουργήσουν ενθουσιασμό σε ένα ευρύτερο κοινό.
Η αποστολή ελκυστικών emails στους συμμετέχοντες στο endurance διοργάνωση είναι ένας ισχυρός τρόπος για να βελτιώσετε την εμπειρία τους και να εξασφαλίσετε την επιτυχία της εκδήλωσής σας. Ενσωματώνοντας αυτές τις στρατηγικές, όχι μόνο θα κρατάτε τους συμμετέχοντες ενήμερους αλλά και θα τους εμπνεύσετε να γίνουν πρεσβευτές του διοργάνωση σας, μοιράζοντας τον ενθουσιασμό στα δίκτυά τους.
Ελπίζουμε ότι αυτό βοήθησε!
ΥΓ. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στους συμμετέχοντες από την εφαρμογή χρονομέτρησης RaceID; Είναι πολύ βολικό - πρέπει να το δοκιμάσετε. Παρακολουθήστε την επίδειξη της εφαρμογής χρονομέτρησης.
