Πώς μπορώ να εγγραφώ στο RaceID ως διοργανωτής; Τι συμβαίνει μετά από αυτό;
Ο βήμα προς βήμα οδηγός σας
Όταν αποφασίσετε ότι το RaceID είναι για εσάς, τι ακολουθεί; Αυτή η σελίδα περιγράφει τη διαδικασία που ακολουθεί και τα βήματα που μπορείτε να περιμένετε να κάνετε στη συνέχεια.
Πώς να εγγραφείτε και να ανοίξετε εγγραφές - 4 εύκολα βήματα
1. Δημιουργία λογαριασμού Organizer
Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό διοργανωτή για να αποκτήσετε πρόσβαση στο RaceID Super Admin. Μεταβείτε στη διεύθυνση admin.raceid.com και ακολουθήστε τα βήματα. Μη διστάσετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να ρίξετε μια ματιά, ακόμα και αν δεν είστε έτοιμοι να γίνετε μέλη μας ακόμα.
2. Προσθέστε το πρώτο σας διοργάνωση στο RaceID Admin και στείλτε το για έγκριση.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε το διοργάνωση σας! Είναι εύκολο και μπορεί να γίνει σε 5 λεπτά. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν χρειάζεται να παρευρεθείτε σε μια συνάντηση onboarding αν δεν θέλετε.
Για συγκεκριμένες ερωτήσεις και βοήθεια, διαθέτουμε οδηγούς βίντεο και κειμένου για σχεδόν κάθε λειτουργία του συστήματος δεξιά εδώ και στο Youtube Channel.
Όταν είστε ευχαριστημένοι με το διοργάνωση, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή για έγκριση". Θα λάβουμε το αίτημα και θα εγκρίνουμε το διοργάνωση σας ή θα επικοινωνήσουμε μαζί σας με προσαρμογές αν χρειαστεί.
3. Δώστε μας τα τραπεζικά σας στοιχεία για πληρωμές
Είναι σημαντικό να συμπληρώσετε τα στοιχεία του οργανισμού ή της εταιρείας σας και να μας δώσετε τον τραπεζικό λογαριασμό που έχετε επιλέξει, ώστε να μπορέσουμε να σας μεταφέρουμε τα έσοδα από τα τέλη εγγραφής σας. Θα λάβετε σαφείς οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό μόλις δημιουργήσετε λογαριασμό και εγκρίνουμε το διοργάνωση. Σε αυτό το βήμα, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε το πακέτο που επιθυμείτε.
4. Όταν το διοργάνωση σας εγκριθεί, ανοίξτε τις εγγραφές με το πάτημα ενός κουμπιού.
Όταν εγκρίνουμε το διοργάνωση, είστε σχεδόν έτοιμοι. Ανοίξτε τις εγγραφές σας με τη δημοσίευση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο γκρίζο διακόπτη "Εγγραφή" στη διαχείριση, ώστε να γίνει κίτρινος. Έχετε πλέον ξεκινήσει επίσημα το διοργάνωση, και οι συμμετέχοντες στην πλατφόρμα μπορούν να το ανακαλύψουν και να εγγραφούν!
Το διοργάνωση & RaceID σας μέχρι την ημέρα διοργάνωση
1. Παρακολουθήστε τις εγγραφές σας και διαχειριστείτε τες στον πίνακα ελέγχου διαχειριστή.
Τώρα, δεν έχετε πολλά να κάνετε (τουλάχιστον όσον αφορά τις εγγραφές και τις πληρωμές) μέχρι την ημέρα διοργάνωση . Καθίστε αναπαυτικά και απολαύστε την αύξηση της λίστας εκκίνησης, καθώς το σύστημα RaceID φροντίζει τα πάντα αυτόματα.
Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε όλα τα δεδομένα εγγραφής στον πίνακα ελέγχου RaceID Super Admin Dashboard.
Μπορείτε να στέλνετε μηνύματα και ειδοποιήσεις push στους δρομείς σας, αν χρειαστεί να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες, και να συνδέετε το RaceID με τις αγαπημένες σας εφαρμογές και εργαλεία μέσω του Zapier.
2. Πληρωθείτε από το RaceID μηνιαίως
Μόλις λάβουμε τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού που έχετε επιλέξει, θα σας καταβάλλουμε τα κέρδη σας σε παρτίδες κάθε μήνα. Λειτουργεί ως εξής: Η RaceID διαχειρίζεται την πληρωμή από την εγγραφή κάθε συμμετέχοντα καθώς και τα τυχόν έξτρα που πουλάτε στο ταμείο μέσω του συνεργάτη μας για τις πληρωμές (Stripe, ένας διεθνώς αναγνωρισμένος πάροχος). Αποθηκεύουμε όλα τα χρήματα του τέλους εγγραφής σας σε έναν ασφαλή και ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό. Όταν έρθει η ώρα για την πληρωμή, συμφωνούμε τα δεδομένα σας και συνοψίζουμε τα κέρδη σας για τη συγκεκριμένη περίοδο. Στη συνέχεια, αφαιρούμε την προμήθειά μας και σας στέλνουμε ένα άμεσο τραπεζικό έμβασμα. Σας παρέχουμε επίσης ένα λεπτομερές φύλλο συμφιλίωσης που μπορείτε να κρατήσετε για τα αρχεία σας και την τήρηση των βιβλίων σας.
3. Προετοιμαστείτε για χρονομέτρηση
Καθώς πλησιάζει η ημέρα διοργάνωση , είναι καιρός να προετοιμάσετε τη μεταφορά δεδομένων στην εταιρεία χρονομέτρησης ή να εξασκηθείτε στη χρήση της εφαρμογής RaceID Timing.
Για αγώνες που χρησιμοποιούν χρονομέτρηση με τσιπ: εάν επιλέξατε να συνεργαστείτε με έναν από τους συνεργαζόμενους παρόχους μας, βοηθάμε στην επικοινωνία και βεβαιωνόμαστε ότι όλα τα δεδομένα της λίστας εκκίνησης και των συμμετεχόντων μεταφέρονται σωστά. Έχουμε πάντα έναν σαφή και ανοιχτό διάλογο μεταξύ εσάς, εμάς και της εταιρείας χρονομέτρησης. Εάν χρησιμοποιείτε τοπικό χρονομέτρη, μπορείτε είτε να συνδεθείτε στο σύστημά του μέσω του ανοικτού API μας είτε μπορείτε απλώς να εξάγετε τα δεδομένα σε μια λίστα excel και να τα στείλετε στον χρονομέτρη σας.
Για αγώνες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή χρονομέτρησης RaceID: λίγες εβδομάδες πριν από τη διεύθυνση διοργάνωση, θα σας αποσταλεί ένα εκπαιδευτικό κιτ με όλες τις οδηγίες που απαιτούνται για τη λειτουργία της εφαρμογής χρονομέτρησης. Σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να τη δοκιμάσετε και να δοκιμάσετε όλους τους βοηθούς που εμπλέκονται, ειδικά αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.
4. διοργάνωση Ημέρα - αξιοποιήστε την όσο το δυνατόν καλύτερα 🙂
5. Μετά το διοργάνωση: δείτε τα αποτελέσματα στην εφαρμογή και στο διαδίκτυο
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή χρονομέτρησης RaceID, εσείς και οι θεατές σας μπορείτε να απολαμβάνετε ζωντανά αποτελέσματα online και στην εφαρμογή RaceID. Οι πλήρεις λίστες αποτελεσμάτων είναι επίσης διαθέσιμες μετά το τέλος του διοργάνωση . Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε χειροκίνητα τα αποτελέσματα, εάν δεν έχετε ενσωματώσει τον πάροχο χρονομέτρησης που διαθέτετε μαζί μας.
6. Ρυθμίστε το διοργάνωση για την επόμενη χρονιά και ανοίξτε τις εγγραφές!
Ακόμη και πριν από την ημέρα διοργάνωση μπορείτε να αναπαράγετε την εκδήλωση, να αλλάξετε την ημερομηνία και να ανοίξετε τις εγγραφές για την επόμενη χρονιά! Βάλτε τους συμμετέχοντες να εγγραφούν στο υψηλό τους αμέσως μετά τον τερματισμό!
Τι περιμένετε; Ξεκινήστε τώρα!