¿Está pensando en organizar una carrera Backyard Ultra? ¡Aquí están nuestros consejos recopilados de organizadores experimentados sobre cómo proceder de la mejor manera posible! Hemos hablado con múltiples organizadores y hemos creado una lista de cinco errores que debes evitar al organizar tu primer evento Backyard Ultra.

Después de leer este artículo, estarás bien preparado para organizar tu propia carrera Backyard Ultra.

Concentración de participantes en carreras ultra de patio trasero

En primer lugar, es importante entender que las carreras Backyard Ultra se centran especialmente en los participantes. Los que terminan la carrera antes de tiempo son los que realmente viven la gran celebración, mientras que los que se quedan hasta el final son los que menos atención reciben. Esto añade un giro emocionante en comparación con otras carreras, creando una perspectiva inversa que se suma al encanto del evento.

Los corredores más resistentes pueden estar activos durante más de 34 horas. Como organizador, es crucial tener un plan para todo tu equipo, incluidos los directores de carrera. He aquí un consejo imprescindible: planifica la carrera para asegurarte de que dispones de personal durante todo el evento.

El mejor consejo: ¡Tenga un plan concreto para su equipo!

• Haga que todo su equipo esté presente y activo durante las 10 primeras horas de la carrera Backyard Ultra.
• Rota las responsabilidades entre distintas personas. Si tres personas se turnan en la responsabilidad principal durante la primera noche, todos podrán dormir entre 5 y 6 horas por turnos y rendir mejor como organizadores. El descanso es crucial para mantenerse alerta y mantener un ambiente increíble durante toda la carrera.
• Divide las tareas entre tu equipo durante toda la carrera. Es importante contar con asistencia, especialmente durante la tarde y la noche.

¿Qué tipo de voluntariado se necesita en una carrera Backyard Ultra?

Estas son algunas de las funciones que se necesitan durante una carrera Backyard Ultra:

• Distribuidores de dorsales
• Voluntarios en la línea de salida y de meta
• Informadores
• Voluntarios del turno de tarde y noche
• Equipo médico
• Preparación de alimentos
• Distribuidores de agua y refrescos

¿Quiere saber cómo reclutar voluntarios para su carrera? Lea aquí nuestros 5 consejos.

El comienzo de tu carrera Backyard Ultra:

La salida de la carrera suele ser intensa. Sólo tienes 40 minutos para preparar la zona de cronometraje y meta antes de que regrese el primer corredor. Pero no tienes que preocuparte por asegurar un gran recorrido. Una vez que todos hayan completado una vuelta, sabrás que todo funciona correctamente y que los corredores se han aprendido el recorrido.

¿Cómo funciona una carrera Backyard Ultra durante la noche?

A medida que se acerca la noche, es hora de reforzar la señalización del recorrido y garantizar que los corredores puedan circular con seguridad. En la oscuridad, los reflectores son cruciales para que los corredores puedan moverse con seguridad. Un consejo ingenioso: deja que algunos voluntarios den una vuelta unos 15 minutos después de la salida para comprobar el recorrido, los corredores y hacer marcas adicionales para la noche.

Aunque los corredores hayan completado varias vueltas, el cansancio puede hacer que empiecen a ver cosas. Por lo tanto, es extremadamente importante asegurarse de que todos los que se embarcan en una nueva vuelta realmente regresan. ¡No queremos corredores perdidos o lesionados por ahí!

5 errores que debe evitar al organizar su primera carrera ultra de patio trasero

1. No diseñar correctamente la línea de salida y de meta. La salida y la meta deben estar en la misma línea, claramente marcadas, y también debe haber una rampa separada para que los participantes pasen al terminar.
2. No disponer de un sistema de cronometraje fiable. El tiempo es crucial. Invierta en un sistema de cronometraje fiable para controlar a los participantes en el recorrido y garantizar un recuento exacto de las vueltas. El cronometraje por chip es común en las carreras Backyard Ultra, pero ten siempre chips de repuesto en caso de problemas técnicos. Si estás buscando una solución rentable, considera el uso de una aplicación de cronometraje. Más información aquí.
3. No considerar cuidadosamente la ubicación del campo y otras áreas del evento. ¡Ubicación, ubicación, ubicación! Los aseos y las zonas de almacenamiento no deben estar demasiado lejos de la línea de meta. Haz que sea cómodo para los participantes hacer sus necesidades y recuperar sus pertenencias entre vueltas.
4. No tener público para cuando el ganador cruce la línea de meta. Asegúrate de que haya vítores hasta el final. Nadie quiere correr solo y en silencio. Haz que los voluntarios cubran los turnos de tarde y noche, para que puedan animar a los valientes que empujan durante las últimas horas de la carrera.
5. No promocionar adecuadamente su carrera Backyard Ultra. Backyard Ultra es un evento en el que muchos pueden participar. Cuando hables de él, explica en qué consiste, haz correr la voz de que el umbral de inscripción es bajo y que todo el mundo tiene la oportunidad de superarse en una carrera Backyard Ultra. Puedes encontrar más consejos sobre cómo promocionar tu carrera aquí.

En conclusión, queremos hacer hincapié en que puede ser ventajoso haber corrido personalmente algún tipo de ultramaratón antes de organizar un Backyard Ultra. Al experimentar los retos y necesidades a los que se enfrentan los corredores de larga distancia, tendrás una comprensión más profunda de cómo ayudarles mejor durante tu evento.

Así que ya lo tienes, ¡ahora es el momento de empezar y crear una increíble carrera Backyard Ultra!