Ανακαλύψτε το νέο Pace Admin – Απλοποιήστε τη δουλειά σας ως διοργανωτής
Το RaceID θα γίνει σύντομα Pace Sports και, στο πλαίσιο αυτής της μετάβασης, αναβαθμίζουμε τον πίνακα διαχείρισης σε μια νέα και βελτιωμένη πλατφόρμα. Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αναπτύξετε την εκδήλωσή σας και να προσελκύσετε τους συμμετέχοντες ακόμα πιο αποτελεσματικά. Όλοι οι διοργανωτές θα μεταφερθούν σταδιακά στη νέα διεπαφή. Ο στόχος είναι σαφής: να διευκολυνθεί η οργάνωση και η διαχείριση της εκδήλωσής σας από την αρχή μέχρι το τέλος.
Μία από τις μεγαλύτερες βελτιώσεις γίνεται αισθητή αμέσως μόλις συνδεθείτε. Σας υποδέχεται ένα πιο διαισθητικό μενού, όπου όλα είναι οργανωμένα σύμφωνα με τον τρόπο που εργάζεστε στην πράξη. Θα είναι εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, ακόμα και όταν οι προετοιμασίες για διοργάνωση είναι σε πλήρη εξέλιξη.
Τι περιλαμβάνεται στο νέο admin
Με το νέο admin, εισάγουμε επίσης μια σειρά από πολυαναμενόμενες λειτουργίες. Εδώ είναι οι τρεις κορυφαίες:
- Μετακίνηση συμμετεχόντων μεταξύ αποστάσεων: Τώρα είναι πολύ εύκολο να μετακινήσετε έναν συμμετέχοντα από τη μία απόσταση στην άλλη — δεν χρειάζεται πλέον να αντιγράφετε διευθύνσεις email ή να ανοίγετε πολλές καρτέλες. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τις αποστάσεις απευθείας στη λίστα εκκίνησης.
- Ορίστε τη σειρά αριθμών BIB: Τώρα μπορείτε να διαμορφώσετε τη δική σας σειρά αριθμών BIB/εκκίνησης απευθείας στο Pace Admin με βάση κριτήρια όπως κατηγορίες, κύματα και αποστάσεις. Ιδανικό για την προετοιμασία της λίστας εκκίνησης πριν από διοργάνωση .
- Επικοινωνία στην εφαρμογή Pace με ανακοινώσεις και νέα (προς το παρόν μόνο για τρέχοντα γεγονότα): Τώρα μπορείτε να στέλνετε πληροφορίες στους συμμετέχοντες σας απευθείας στην εφαρμογή Pace. Γράψτε μια «Ανακοίνωση εφαρμογής» με σημαντικές ενημερώσεις πριν από διοργάνωση και οι συμμετέχοντες θα την δουν μόλις συνδεθούν.
Νέα ενότητα μάρκετινγκ με βελτιωμένα εργαλεία επικοινωνίας
Εισάγουμε έναν νέο χώρο επικοινωνίας όπου συγκεντρώνονται όλα τα εργαλεία μάρκετινγκ, όπως κωδικοί κουπονιών, σύνδεσμοι καμπάνιας και σύνδεσμοι έξυπνης εγγραφής. Μια νέα προσθήκη εδώ είναι τα Δημόσια Μηνύματα (που αναφέρθηκαν παραπάνω) — ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε απευθείας με τους συμμετέχοντες στην εφαρμογή. Οι υπενθυμίσεις, οι πρακτικές πληροφορίες και οι ενημερώσεις μπορούν να μοιράζονται πιο γρήγορα και πιο επαγγελματικά.
Για τους διοργανωτές που επιθυμούν να αυξήσουν την συμμετοχή, υπάρχει επίσης η επιλογή να ενεργοποιήσουν αυτόματα δημιουργούμενα Νέα. Αυτές οι σύντομες, βασισμένες σε δεδομένα πληροφορίες αναδεικνύουν ορόσημα ή τάσεις εγγραφών και δημιουργούν μια πιο δυναμική εμπειρία για τους συμμετέχοντες.
Ενοποιημένη χρηματοοικονομική διαχείριση στο τμήμα Οικονομικών & Χρεώσεων
Τα οικονομικά δεδομένα και οι αναφορές συλλέγονται πλέον στη νέα ενότητα «Οικονομία και πληρωμές», προσφέροντάς σας μια σαφέστερη εικόνα των συναλλαγών και των ροών πληρωμών.
Η εργασία με τα δεδομένα των συμμετεχόντων είναι επίσης ευκολότερη. Στην ενότητα «Όλες οι εγγραφές» θα βρείτε ένα πλήρες ιστορικό όλων των συμμετεχόντων που έχετε στην πλατφόρμα. Αυτό αποτελεί μια φυσική βάση δεδομένων για παρακολούθηση, ανάλυση και μελλοντική επικοινωνία.
Βελτιωμένος έλεγχος και πιο έξυπνη διοργάνωση
Έχουμε επίσης αποσαφηνίσει την επισκόπηση των λογαριασμών σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών για τους βοηθούς χρονομέτρησης. Επιπλέον, είναι πλέον διαθέσιμη μια πιο προσβάσιμη ενότητα Συχνές ερωτήσεις με απευθείας συνδέσμους προς οδηγούς και υποστήριξη. Το περιεχόμενο αυτό ενημερώνεται συνεχώς ώστε να ταιριάζει με τη νέα διεπαφή.
Νέες σελίδες εκδηλώσεων
Οι σελίδες των εκδηλώσεων έχουν επανασχεδιαστεί με πιο σαφή οπτικά στοιχεία και βελτιωμένη επισκόπηση, όπως ενημερώσεις και αντίστροφη μέτρηση μέχρι τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής.
Στις ρυθμίσεις, θα βρείτε επίσης αρκετές νέες λειτουργίες που ζητήσατε. Μπορείτε να ορίσετε όρια ηλικίας ανά απόσταση ή κατηγορία, να δημιουργήσετε τη δική σας σειρά αριθμών με βάση την απόσταση, την κατηγορία ή την κατηγορία εκκίνησης και να μετακινήσετε τους συμμετέχοντες μεταξύ των αποστάσεων σας.
Ένα εργαλείο που δημιουργήθηκε για να εξοικονομεί χρόνο
Το νέο Pace Admin έχει σχεδιαστεί για να σας εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τη χειρωνακτική εργασία και να σας προσφέρει καλύτερο έλεγχο σε όλη τη διαδικασία οργάνωσης. Ανυπομονούμε να καλωσορίσουμε σταδιακά όλους τους διοργανωτές στο νέο περιβάλλον και να συνεχίσουμε να αναπτύσσουμε το εργαλείο μαζί σας.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο νέο Pace Admin εδώ (με τα ίδια στοιχεία σύνδεσης που χρησιμοποιείτε για το RaceID).
Το δοκιμάσατε ήδη; Πείτε μας τη γνώμη σας. Θα χαρούμε να λάβουμε τα σχόλιά σας!
