Πώς δημιούργησα τον Μαραθώνιο της Ουψάλα

Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να οργανώσετε έναν επιτυχημένο μαραθώνιο στην πόλη σας; Τότε, διαβάστε παρακάτω! Αυτό το άρθρο αφηγείται την ιστορία του πώς ο υπερμαραθωνοδρόμος Mohamad Hassan ξεκίνησε τον μαραθώνιο της Ουψάλα από το μηδέν και έφτασε στο αποκορύφωμα των 2200 συμμετεχόντων, διπλασιάζοντας τον αριθμό μέσα σε μόλις ένα χρόνο!   

Ιστορικό του Μαραθωνίου της Ουψάλα 

Το 2014, ο Mohamad Hassan έτρεξε 90 χιλιόμετρα στον πρώτο Ultravasan, έναν υπερμαραθώνιο στη Βόρεια Σουηδία. Καθώς έτρεχε, άρχισε να σκέφτεται τη γενέτειρά του, την Ουψάλα, και να προβληματίζεται γιατί δεν υπήρχε μαραθώνιος εκεί. 

"Όταν τρέχεις έναν υπερμαραθώνιο, έχεις πολύ χρόνο να σκεφτείς. Αναρωτήθηκα: "Γιατί η Ουψάλα δεν έχει τον δικό της μαραθώνιο; Τότε ήταν που αποφάσισα να οργανώσω τον πρώτο μου μαραθώνιο", λέει ο Mohamad. 

Ο Μοχάμαντ άρχισε να επικοινωνεί με διάφορους αθλητικούς συλλόγους, αλλά κανείς δεν ήθελε να διοργανώσει μαραθώνιο, οπότε αποφάσισε να το κάνει μόνος του! Δημιούργησε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία για τη διοργάνωση του μαραθωνίου: Uppsala Marathon Society με σκοπό την προώθηση του τρεξίματος μεγάλων αποστάσεων. 

Ο νικητής του πρώτου μαραθωνίου της Ουψάλα που διεξήχθη το 2016 ήταν ο Johan Jafner, ο οποίος επικοινώνησε με τον Mohamad μετά την εκδήλωση με κάποια σχόλια. Ο Mohamad ζήτησε από τον Johan να γίνει μαζί του συνδιοργανωτής της εκδήλωσης, πράγμα που δέχτηκε, και τώρα έχουν διοργανώσει μαζί έξι μαραθώνιους. Ακόμα και σήμερα, οι δυο τους κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της οργανωτικής δουλειάς και προσλαμβάνουν εξωτερικούς για ειδική βοήθεια στην εκδήλωση. Για τον Mohamad και τον Johan, αυτό είναι ένα έργο πάθους που κάνουν εκτός της δουλειάς τους και κάτι που κάνουν για την κοινότητα. 

Βρίσκοντας τους κατάλληλους ανθρώπους για να σας βοηθήσουν 

Την ημέρα του διοργάνωση , είναι σημαντικό να έχετε μια καλή ομάδα. Ο μαραθώνιος της Ουψάλα διαθέτει πολλούς εθελοντές από τοπικούς αθλητικούς συλλόγους και μαθητές λυκείου που θέλουν να αποκτήσουν εργασιακή εμπειρία. Φέτος, πήραν βοήθεια από τέσσερις διαφορετικές τάξεις λυκείου. Συνεργάζονται επίσης με τον τοπικό ποδηλατικό σύλλογο και το Μουσείο Τέχνης της Ουψάλα. Είναι σημαντικό να απευθυνθείτε στην κοινότητα - υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που θέλουν να βοηθήσουν! Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με την πόλη σας; Λάβετε συμβουλές σε αυτό το άρθρο.

"Νομίζω ότι ένα σημαντικό κλειδί είναι ότι φροντίζουμε να είμαστε γενναιόδωροι με τους εθελοντές μας. Θέλουμε όλοι να παίρνουν τη σωστή αμοιβή για τη βοήθειά τους και γι' αυτό πιστεύουμε ότι έχουμε τόσο χαρούμενους εθελοντές. Μας προσεγγίζουν και μας λένε ότι θα ήθελαν να εργαστούν για εμάς, και έχουμε πολλούς εθελοντές που μας βοηθούν κάθε χρόνο, όπως ο τοπικός σύλλογος χάντμπολ", εξηγεί ο Mohamad. 

Μια κοινότητα που νοιάζεται οδηγεί σε ευγενικές αυθόρμητες χειρονομίες. Φέτος η τελευταία συμμετέχουσα στο διοργάνωση πήρε το μετάλλιο της από τον τοπικό κυβερνήτη. "Είπε ότι ήταν μια από τις καλύτερες στιγμές φέτος", λέει ο Mohamad. Είναι αυτές οι μικρές στιγμές που έρχονται μαζί και κάνουν το διοργάνωση το καλύτερο που μπορεί να είναι. "Φροντίστε να έχετε ανθρώπους που νοιάζονται και θέλουν να μοιραστούν τη θετική τους ενέργεια την ημέρα του διοργάνωση !" Πώς μπορείτε να βρείτε τους κατάλληλους εθελοντές για το διοργάνωση σας ; Διαβάστε αυτό το άρθρο.

Ευτυχισμένοι συμμετέχοντες διαδίδουν τη λέξη 

Έχοντας τη σωστή ομάδα θα αποκτήσετε το σωστό πνεύμα του μαραθωνίου και θα τον κάνετε μια υπέροχη εμπειρία για τους δρομείς. Αυτό είπε ένας δρομέας για τη φετινή διοργάνωση:

"Έχω τρέξει 17 μαραθώνιους στη Στοκχόλμη και στην Ευρώπη. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους - μια ωραία διαδρομή, τόσο τρέξιμο στο χώμα όσο και σε χαλικόδρομους και μια αξιοπρεπή ποσότητα ασφάλτου. Είναι τόσο όμορφο να τρέχεις μέσα από την παλιά Ουψάλα και τον κεντρικό δρόμο. Δεν έχω ξαναζήσει τόσους πολλούς χαρούμενους εθελοντές που ζητωκραύγαζαν με τον τρόπο που το έκαναν! Σας ευχαριστώ για τη φιλοξενία αυτής της εκδήλωσης". - John Gunnarsson

Όταν έχετε συμμετέχοντες που είναι ευχαριστημένοι με το διοργάνωση, ξέρετε ότι όχι μόνο θα επιστρέψουν αλλά και θα το διαδώσουν.

Μερικές ιδέες για να κάνετε την εκδήλωσή σας ακόμα πιο υπέροχη:

• Δημιουργήστε μια ωραία πίστα με εθελοντές που θα σας ενθαρρύνουν και ζωντανές μπάντες
• Προσφέρετε χρηματικό έπαθλο στους νικητές
• Συνεργαστείτε με τοπικά καταστήματα για χορηγούμενες λιχουδιές στην εκδήλωση (π.χ. νόστιμη σοκολάτα vegan).

Συμβουλές μάρκετινγκ από τον Mohamad

Σύμφωνα με τον Mohamad, θα πρέπει να δοκιμάσετε μερικά διαφορετικά κανάλια μάρκετινγκ για να βρείτε ποια λειτουργούν καλύτερα για εσάς. Για τον μαραθώνιο της Ουψάλα, αυτό σημαίνει: να είστε ενεργός σε φόρουμ δρομέων στο διαδίκτυο, να χρησιμοποιείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να προσεγγίσετε και να πείτε την ιστορία σας (ο μαραθώνιος της Ουψάλα χρησιμοποιεί κυρίως το Facebook και το Instagram), να εμπορεύεστε το διοργάνωση σε podcasts που συνάδουν με το διοργάνωση. Για παράδειγμα, καθώς ο μαραθώνιος της Ουψάλα είναι ένας δρομικός διοργάνωση , έτσι έχει συμμετάσχει σε σουηδικά podcasts για το τρέξιμο, όπως το Maratonlabbet και το Maratonpodden.

Επίσης, όταν έχετε ένα εξαιρετικό διοργάνωση που αρέσει στους δρομείς, θα το μοιραστούν στα δικά τους κανάλια και έτσι θα απευθυνθούν στις δικές τους επαφές, ώστε η λέξη για το διοργάνωση να εξαπλωθεί οργανικά! 

Δείτε αυτό το βίντεο που συνοψίζει το Uppsala Marathon 2023:

Πάντα να σχεδιάζετε για περισσότερους συμμετέχοντες

"Είχαμε 400 συμμετέχοντες που δήλωσαν συμμετοχή τις δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση. Ήμουν θετικά έκπληκτος και χάρηκα που είχα παραγγείλει διπλάσια ποσότητα μεταλλίων και αριθμών συμμετοχής. Τα πήρα όλα εγκαίρως εκτός από τα μπλουζάκια διοργάνωση . Έτσι, για τις καθυστερημένες εγγραφές, πήραν τα πάντα εκτός από τα μπλουζάκια. Το χειριστήκαμε καθιστώντας δυνατή την αποστολή των μπλουζών στους συμμετέχοντες μετά την εκδήλωση", μας λέει ο Mohamad. 

Η συμβουλή εδώ είναι να προγραμματίζετε πάντα τον διπλάσιο αριθμό συμμετεχόντων (δηλαδή, διπλάσιο αριθμό σαλιάρικων, μεταλλίων και μπλουζών). Πώς μπορείτε να είστε πιο φιλικοί προς το περιβάλλον; Ο Mohamad έχει μερικές προτάσεις:

• αφήνοντας το έτος για τα εμπορεύματα, ώστε να μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν για το επόμενο έτος. Για παράδειγμα, αφήνοντας έξω την ταινία στην οποία κρέμεται το μετάλλιο (ώστε να γράφει μόνο Uppsala Marathon και όχι Uppsala Marathon 2023).
• παραγγέλνοντας φάρμακα σε τοπικό επίπεδο για να ξέρετε τι είναι αυτό που παίρνετε (αποφύγετε τις επιβλαβείς χημικές ουσίες). Μπορεί να κοστίζει λίγο περισσότερο, αλλά αξίζει τον κόπο!
• να είστε έξυπνοι με τα χρώματα - να έχετε εμπορεύματα "ουδέτερου" χρώματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έξτρα, αν χρειαστεί.

Αφήστε τους αριθμούς να μιλήσουν από μόνοι τους! 

Παρακάτω, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα του πώς έχει αυξηθεί ο κατάλογος των συμμετεχόντων στον Μαραθώνιο της Ουψάλα με την πάροδο των ετών. Αυτό είναι ένα παράδειγμα για το τι μπορείτε να περιμένετε για το δικό σας διοργάνωση αν δουλεύετε με συνέπεια.

• 2020: 600 συμμετέχοντες 
• 2021: 800 συμμετέχοντες 
• 2022: 1100 συμμετέχοντες
• 2023: 2200 συμμετέχοντες
• 2024: ?

"Θα ήταν υπέροχο να έχουμε 3000 συμμετέχοντες το 2024, για να δούμε! Το όνειρό μου είναι να τρέξουν όλοι στον λόφο Carolina Rediviva στην Ουψάλα, οπότε αυτό θα σήμαινε ότι θα είχαμε 2-3 διαφορετικές εκκινήσεις. Φυσικά, θα ήθελα πολύ να αυξήσουμε ακόμη περισσότερο τον αριθμό των συμμετεχόντων μας, αλλά δεν είναι αυτό το κύριο πράγμα. Η εμπειρία του διοργάνωση είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Να τρέχουμε μαζί στην όμορφη Ουψάλα και να περνάμε καλά" - Mohamad Hassan

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοήθησε με μερικές ιδέες για να ξεκινήσετε τον δικό σας μαραθώνιο! Ενημερώστε μας αν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια! Η ομάδα RaceID είναι εδώ για εσάς!