Il momento migliore per aprire le iscrizioni alla gara

Vediamo organizzatori che aprono le iscrizioni fino a un anno prima della gara e altri che si affrettano ad aprirle solo poche settimane prima dell'evento. Ma qual è il momento migliore dell'anno per aprire le iscrizioni a una gara? In questo post, analizziamo i dati relativi alle iscrizioni per verificare i periodi di picco delle iscrizioni e discutiamo di quale stagione o periodo dell'anno si dovrebbero aprire le iscrizioni per ottenere un effetto ottimale. 

Aperto nei momenti di massima registrazione 

Per ogni gara, è probabile che si verifichi un picco di iscrizioni proprio quando si apre la pagina d'iscrizione. pagina di registrazione per la registrazione dei partecipanti, indipendentemente dalla data. Questo avviene di solito perché si diffondono informazioni e si combina il lancio delle iscrizioni con una grande campagna di marketing che può includere i social media, il marketing via e-mail ai partecipanti precedenti e altro ancora. Inoltre, i partecipanti che stavano aspettando di iscriversi, lo faranno non appena ne avranno l'occasione. 

Se analizziamo le transazioni di registrazione dalla piattaforma RaceID, possiamo notare che i picchi generali maggiori si verificano alla fine della primavera (maggio) e alla fine dell'estate (agosto). Le ragioni di questo fenomeno possono essere molteplici. Poiché le transazioni provengono principalmente dall'Europa, è probabile che i partecipanti si sveglino dopo l'inverno e inizino a realizzare i loro sogni e desideri di corsa. Sentono la primavera nelle gambe e hanno voglia di correre. Allo stesso modo, il picco verso la fine dell'estate potrebbe corrispondere a un'esplosione di iscrizioni alle gare in autunno, quando le persone tornano dalle vacanze estive e iniziano a pianificare viaggi e weekend per la seconda metà dell'anno. 

Potrebbe essere una buona mossa aprire, o almeno assicurarsi che le iscrizioni siano già aperte, durante questi periodi di picco delle iscrizioni per approfittare dell'afflusso e dell'attività dei partecipanti. 

Registrazioni aperte 1 anno prima

L'opzione migliore è quella di aprire le iscrizioni un anno prima, ad es. direttamente durante il weekend di gara o il giorno successivo all'evento. Questo per un paio di motivi:

• Mantenendo sempre aperte le iscrizioni, i corridori possono iscriversi quando sono pronti e quando lo desiderano. In questo modo avrete anche la massima possibilità di assicurarvi di essere aperti alle iscrizioni d'impulso. Supponiamo che un corridore sia entusiasta, magari dopo una sessione di allenamento fantastica e si senta al settimo cielo, e decida di visitare il vostro sito web per iscriversi. Se viene accolto da un messaggio a lettere maiuscole rosse "Le iscrizioni aprono tra 3 mesi", è molto probabile che non torni più a iscriversi o che cerchi un'altra gara a cui iscriversi subito. 
• Quando aprite durante il vostro weekend di gara, potete sfruttare l'entusiasmo del giorno della gara e la forza del marketing derivante dall'esposizione mediatica del vostro weekend di gara. È molto probabile che pubblicherete storie emozionanti sui social media, condividerete i risultati e riceverete molte risposte dagli spettatori digitali. Se le iscrizioni sono aperte, potete immaginare che i partecipanti vecchi e nuovi saranno entusiasti. Un consiglio per rendere questo fermento ancora più forte: offrite uno sconto speciale per le iscrizioni che arrivano nella prima settimana.
• Un terzo motivo per aprire così presto è che amici, familiari e spettatori potrebbero provare una forte sensazione di FOMO durante la gara e approfittare per iscriversi all'edizione successiva, sentendosi ispirati in quel momento. Un'esperienza di iscrizione mobile ordinata e ben funzionante è fondamentale in questo caso, in modo che le persone possano iscriversi in movimento. 
• Quasi tutte le gare più grandi (per numero di partecipanti) aprono le iscrizioni in anticipo. Solo le piccole gare tendono ad aprire le iscrizioni 1-2 mesi prima della gara. Se volete crescere, iniziate ad aprire prima! 

Se volete approfittare di questa strategia, è essenziale che apriate esattamente 1 anno prima, per non perdere lo slancio dell'evento in corso. Se lo si perde, tanto vale aspettare ad aprire per qualche mese. Attraverso i dati di gare selezionate che aprono un anno prima, possiamo notare un aumento al momento dell'apertura, ma in seguito la situazione rimane tranquilla per alcuni mesi, per poi riprendere verso la fine del periodo di registrazione: 

Sfruttare le festività per promuovere le registrazioni

Nei dati di registrazione, possiamo anche notare un picco di medie dimensioni alla fine dell'anno, durante il mese delle vacanze, rispetto all'inizio dell'autunno. Una tattica di marketing intelligente può essere quella di aprire le iscrizioni durante il mese di dicembre, per sfruttare le gare come regali (l'anno scorso in Svezia, regalare un'esperienza è stato il regalo dell'anno!). Si potrebbe ad esempio lanciare le iscrizioni con un'offerta 2x1 o uno sconto speciale se si acquista la gara come regalo. 

Se si confrontano le gare aperte a dicembre, si nota un picco maggiore al momento dell'apertura rispetto alle gare aperte in altri periodi dell'anno. Si veda l'esempio di due gare selezionate a caso qui sotto (i dati sono visualizzati come percentuale delle iscrizioni totali, mensili): 

Se si confronta con un'altra gara che si apre a settembre, il picco maggiore si registra ancora durante le vacanze: 

Aperto il 1° gennaio per cavalcare l'onda del rilancio del fitness

Come continuazione (o conseguenza) del periodo festivo, la prima settimana di gennaio è nota per la sua magica capacità di spingere le persone a essere più sane e a giurare su nuovi piani di allenamento, diete e altri nuovi inizi. Potete sfruttare questa corsa alle palestre e alle piste da corsa offrendo a tutte queste persone ambiziose qualcosa per cui allenarsi: la vostra gara! Aprite le iscrizioni il 1° gennaio e promuovetela come strumento per aiutare le persone a rispettare i loro obiettivi e ad allenarsi davvero per qualcosa. 

La fretta di gennaio è confermata anche dai dati di registrazione, con un piccolo picco nella prima settimana di gennaio rispetto alle settimane successive. Approfittatene quindi per il lancio delle iscrizioni al nuovo anno. 

Quando è il momento giusto per aprire le iscrizioni?

In sintesi, dovreste puntare ad aprire il prima possibile per aumentare le possibilità di offrire a qualcuno un posto quando sta effettivamente cercando la vostra gara. Aprite quando siete pronti per farlo e assicuratevi di lanciare la gara con un lancio dirompente. Anche un lancio tardivo delle iscrizioni, con un piano di marketing ben studiato, può avere un grande effetto e far esaurire rapidamente una gara, soprattutto se siete bravi a stuzzicare l'apertura delle iscrizioni sui social media, ad esempio. 

Credo che l'aumento e i picchi di iscrizioni dipendano soprattutto dalle campagne di marketing e dalla capacità di spingere le vendite dell'evento in diversi canali e di ottenere attività di PR e promozioni in diversi modi. Dalla nostra analisi, sembra anche che, indipendentemente dalla data di apertura, il maggior numero di iscrizioni si ottenga circa 1 o 2 mesi prima della gara o quando si chiudono le iscrizioni. 

Assicuratevi di dare un'occhiata al nostro consigli di marketing per le gare e questo articolo su come combattere le iscrizioni tardive per essere pronti al successo nella prossima stagione.